Анкета на работу пример

 

Рассматриваем составление анкеты при приеме на работу, бланк документа и образец анкеты с примером заполнения. Примеры анкет для новых работников при приеме на работу

Заполнение анкеты

Заполнение анкеты предлагается непосредственно перед собеседованием.

При этом оценивается, как быстро, грамотно, аккуратно она оформляется. Лучше всего избежать:

  1. небрежности,
  2. нечеткого почерка,
  3. исправлений ошибок,
  4. неточностей,
  5. описки,
  6. пропускать вопросы.

Иначе это составят негативное впечатление о кандидате.

Чтобы не допустить подобных ошибок, желательно предварительно ознакомиться с типовым содержанием анкеты, скачав пример выше.

Также не забудьте подготовить документы, которые послужат основой для сведений в Анкете.

Соискатель должен понимать, что анкетные сведения будут сверены с представленными ксерокопиями паспорта, диплома, сертификатов, а сами документы будут проверены на подлинность.

Какие вопросы содержит анкета

Форма включает от 10 до 30 пунктов, сведения по которым наниматель хочет получить от возможного работника. Среди них:

  • Ф.И.О. претендента на вакансию;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • адрес фактического проживания и место постоянной регистрации;
  • телефон, адрес электронной почты;
  • паспортные данные;
  • образование (включая дополнительное и курсы);
  • отношение к воинской обязанности;
  • наличие медкнижки;
  • сведения о трудовой деятельности за определенный период времени (место и период труда, должность, обязанности, размер заработной платы);
  • профессиональные навыки и умения;
  • семейное положение и сведения о близких родственниках;
  • хобби;
  • слабые и сильные стороны характера;
  • пожелания к условиям труда и размеру зарплаты;
  • наличие водительских прав;
  • уровень владения иностранными языками и ПК;
  • наличие хронических заболеваний;
  • рекомендации от бывших работодателей.

Если вы хотите, чтобы анкета работодателей была максимально информативна, вопросы следует формулировать ясно и лаконично. Тогда и ответы на них будут такими же.

Предприятия, для устройства в которые требуется заполнение подробного опросника (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о документировании добровольного характера предоставления персональных данных, для чего требуется получить письменное согласие кандидата, по статье 9, п. 4 ФЗ РФ №152 «О персональных данных».

О чем нельзя спрашивать

Закон не позволяет работодателю включать в опросный лист все, что ему заблагорассудится. Темы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения, не содержит ни один пример заполнения анкеты на работу, поскольку эти моменты сугубо личные. Если кандидат решит, что ему отказали из-за другой расы, национальности или религии, расценит этот отказ как нарушение равенства прав и свобод гражданина, вспомнит про статью 136 УК РФ или статью 64 ТК РФ, то обратится в суд. Выиграть такое дело организации непросто и недешево, потому рекомендуем избегать подобных тем при анкетировании и собеседовании.

Как заполнить анкету на работу: образец заполнения и рекомендации

  • методичность (она нужна при работе с документами или какими-то приборами. Если в анкете имеются таблицы, то вписывать ответы нужно строго в графы, не выходя за их пределы);
  • внимательность (она определяется по таким вопросам, в которых нужно расположить цифры по степени важности);
  • пунктуальность (здесь особое внимание уделяется датам, например, заполнение анкеты, увольнение с прошлого места работы. Если такие записи отсутствуют, то человек характеризуется, как непунктуальный, так как для любого сотрудника фактор времени должен играть большое значение);
  • конфликтность (опытные работодатели смогут определить степень конфликтности конкретного человека по вопросам, требующим ответа «да» или «нет». Люди, которые пишут ответ «нет» и при этом сильнее надавливают на бумагу являются более конфликтными);
  • критичность и категоричность (это тоже определяется степень нажима на ручку, а также по размеру «галочек», которые просят ставить на тот или иной вариант ответа. Кандидат более категоричен и уверен в том случае, когда нажим сильнее, а размер галочек больше);
  • руководительная или исполнительная должность (исполнитель более четко отвечает на поставленные вопросы анкеты, дает более развернутые ответы. Руководитель делает с точностью наоборот);
  • уровень IQ и степень обучаемости (данный пункт анализируется через сложносоставные вопросы);
  • уровень культуры (его определяют по ошибкам орфографии, пунктуации, мыслям. Письменная речь может многое сказать, написать бывает гораздо сложнее, чем сказать устно).
  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • контактные данные;
  • данные по паспорту;
  • образование;
  • отношение к воинским обязанностям (для мужчин);
  • история трудовой деятельности;
  • умения и навыки, относящиеся к профессии;
  • дополнительные умения и навыки;
  • семейное положение и дополнительная информация о семье;
  • хобби и интересы.
Читать еще --> Нужно Ли Менять Загранпаспорт При Смене Фамилии После Замужества 2021 Закон

Анкета при приеме на работу: бланк и образец

Обязательным разделом анкеты являются сведения об образовании. Здесь следует указать наименование школы, колледжа, ВУЗа, в которых проходил обучение соискатель. Если кандидат получал дополнительное образование, повышая, например, квалификацию, то данные сведения также указываются в этом разделе. Сообщая о знании иностранных языков, нужно не просто перечислить их, а проинформировать о степени владения.

Для анкеты лучше выбрать хорошую и качественную фотографию. Она должна находиться в верхнем правом углу. Затем следует информация о кандидате: ФИО, возраст, место жительства, гражданство, семейное положение, контактная информация соискателя (телефон, адрес электронной почты).

Как грамотно составить анкету

Мы предлагаем несколько практических советов по составлению. Очень удобно, когда вопросы группируются по темам. Это облегчит труд обоих — и интервьюера, и интервьюируемого.

Поделите опросник на две части: общие вопросы — в одной части, узкоспециальные — во второй. Такое разделение облегчает использование единой формы опросника для большого предприятия, так как первая его часть одинакова для всех вакансий в любой цех или отдел предприятия.

Общие вопросы

В первой части обычно сначала идут стандартные пункты:

  • дата рождения;
  • адрес проживания;
  • контактная информация;
  • семейное положение;
  • дети;
  • отношение к воинской обязанности;
  • наличие судимостей.

Образование

Далее задайте вопросы об образовании. Даже если вам не очень важна эта информация, мы рекомендуем спросить соискателя о его теоретической подготовке. Подскажите человеку, как заполнить анкету на работу, попросив назвать:

  • учебные заведения, в которых он учился (с годами, присвоенными квалификациями и номерами дипломов, которые при необходимости легко проверить);
  • пройденные им курсы повышения квалификации, посещенные семинары, мастер-классы и конференции;
  • степень владения иностранными языками.

Если последний пункт важен непосредственно для занимаемой должности, рекомендуем проверить реальное владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых умений часто не соответствует реальному положению дел.

Цели трудоустройства

Затем задайте вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей занятости. Включите в анкетирование при приеме на работу вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Примеры таких вопросов:

  • какую должность вы хотели бы занимать сейчас;
  • желаете ли вы сделать карьеру;
  • есть ли желание и(или) возможность трудиться сверхурочно и в выходные;
  • как человек относится к командировкам.

Прекрасный способ понять личность заявителя — списки предпочтений. Предложите, например, ранжировать по степени важности список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этом рабочем месте:

  • хороший коллектив;
  • достойная зарплата;
  • перспективы роста;
  • повышение или получение квалификации;
  • близость к дому;
  • гибкий график.

Ранжируя такой список, потенциальный сотрудник раскроет предпочтения и тем самым раскроет себя. Имеет смысл предложить добавить собственный вариант в ранжированный список.

Состояние здоровья

Стоит ли в анкету для соискателя при приеме на работу включать вопросы о здоровье потенциального работника, каждый наниматель решает самостоятельно. Это достаточно скользкий вопрос, т.к. такие вопросы иногда приравнивают к вмешательству в частную жизнь. В то же время достаточно важными сведениями, которые повлияют на обязанности работодателя по отношению к сотруднику (предоставление льгот и т.д.), являются инвалидность и хронические заболевания, требующие регулярного стационарного лечения.

Мы предлагаем использовать такие тактичные формулировки:

«Нуждаетесь ли вы в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья?»

или

«Нуждаетесь ли вы в дополнительных выходных для ухода за родственником?»

ВАЖНО! Отказ в предоставлении рабочего места человеку с ограничениями по здоровью (если эти ограничения не влияют на его возможность выполнять возлагаемую работу) может стать поводом для обращения в суд.

Личные качества

Один из болезненных пунктов первой части опросника — личные качества. Эти вопросы вызывают не только негативную реакцию анкетируемого, но и крайне неэффективны, так как человек редко в состоянии адекватно оценивать собственные достоинства и недостатки, особенно при приеме на работу. Использовать ранжирование списка малоэффективно, практичнее использовать метод устного интервью.

Опыт и навыки

Покончив с первой, общей, переходим ко второй, узкоспециальной части анкеты для заполнения, которую рекомендуем начать с получения информации об опыте работы. Структура этого раздела должна преследовать две цели:

  1. Дать работодателю необходимую информацию о рабочих навыках кандидата. Для этого указать профессии, кем он трудился, занимаемые должности, список выполняемых обязанностей.
  2. Получить представление о коммуникативных навыках и психической стабильности кандидата. Для этого спрашивают о причинах смены места работы и просят человека назвать одного-двух прежних коллег, способных дать характеристику и рекомендации.

Для получения релевантной информации о рабочих навыках требуется составить узкоспециализированный опросник. При заполнении вакансии водителя интересуются категорией и временем получения прав, опытом вождения. Если анкетируют программиста, задают вопросы о владении определенными языками программирования, конкретными программными продуктами, созданными соискателем.

Рекомендуем, чтобы этот раздел составил непосредственный начальник будущего сотрудника, который знает, как правильно заполнить анкету на работу хорошему специалисту. Это очень важный пункт опросника. Каким бы коммуникабельным и стабильным ни казался кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, он вряд ли справится с предлагаемым функционалом.

Рекомендации соискателю, как заполнять анкету на работу:

  • в точном соответствии с предоставляемыми документами;
  • последовательно и методично;
  • аккуратно, без исправлений, при наличии ошибок рекомендуется взять новый бланк;
  • в точном соответствии с требованиями работодателя;
  • без сокращений и аббревиатур (кроме общеизвестных);
  • без пропусков;
  • графа заполняется, даже если предполагается отрицательный ответ или ответ повторяется (если другое не указано в пояснениях к анкете).

Допускается обращение за консультацией к сотруднику кадровой службы, если возникают вопросы по заполнению анкеты. Главное правило — честность. Рекомендуется сначала полностью прочитать все вопросы, а затем приступать к заполнению.

Вопросы и ответы

На работе пришла рассылка с "убедительной просьбой от нашей Службы безопасности" пройти анкетирование, где нужно указать полные свои данные, образование, опыт работы с причиной увольнения с последних трёх мест, а также пункт "Ваши родственники (указать контакт кого-либо из близких родственников)". Насколько это правомерно, обязан ли я заполнять эту анкету соискателя (а она так называется) сам, а также требовать это со своих подчинённых? В организации работаю более двух лет, согласие на обработку персональных данных подписывалось при приемё, могу предоставить образец.

Эксперт:
Насколько это правомерно, обязан ли я заполнять эту анкету соискателя (а она так называется) сам, а также требовать это со своих подчинённых?

Эта Анкета называется, как Вы правильно заметили, «АНКЕТА ДЛЯ СОИСКАТЕЛЯ ДЛЯ ПРИЕМА НА РАБОТУ». То есть она может заполняться при приеме на работу. Следовательно, люди, которые уже работают могут заполнить эту анкету по своему желанию. И Вы не можете от них требовать ее заполнения в настоящее время, так же, как и сами вправе не заполнять данную анкету.

Перечень документов, которые необходимо предъявить при приеме на работу указан в ТК РФ и не подлежит расширительному толкованию. В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы.

ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

http://www.consultant.ru/docum...

В вышеуказанной статье установлено

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

То есть подобного рода анкеты можно не заполнять и при приеме на работу.

Эксперт:

Вадим Александрович!

Смотрите, Вы когда поступали на работу уже подавали работодателю все необходимые сведения и документы.

Перечень этих документов установлен

ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 65 ТК РФ

И уже давали своё согласие на обработку персональных данных.

Сейчас, когда Вы уже работаете у Вас нет обязанности заполнять эту анкету, тем более указывать контактные данные родственников, которые являються их персональными данными.

Кроме того, это анкета соискателя, а не действующего сотрудника.

Поэтому такие действия работодателя не правомерны.

Эксперт:
убедительной просьбой от нашей Службы безопасности" пройти анкетирование, где нужно указать полные свои данные, образование, опыт работы с причиной увольнения с последних трёх мест, а также пункт «Ваши родственники (указать контакт кого-либо из близких родственников)»

Максимов Вадим Александрович

На самом деле указанная анкета выглядит как анкетирование лиц, которые еще только могут быть приняты на работу в организацию. Ну и конечно, при наличии обязанности давать подобные данные обращение с предложением предоставить такие данные таким образом не формулируются. В рассылке указана убедительная просьба, ответ на которую является Вашим правом, но не обязанностью.

Кроме того, по крайней мере в одном из пунктов от Вас просят поделиться информацией о персональных данных иных лиц — родственников, контакты которых Вам предлагается предоставить. Родственники Ваши не подписывали согласие на передачу и обработку своих персональных данных, в связи с чем их передача будет незаконной. Все остальное — только по Вашему желанию.

Следует обратить внимание также на общие условия получения персональных данных изложенные в ТК РФ:

ТК РФ Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества

Исходя из изложенного и поскольку запрашиваемые данные не являются таковыми, убедительная просьба работодателя является неправомерной и заполнить данную анкету Вы и другие работники могут исключительно по своему желанию.

ситуация такая : при приёме на работу HR требует заполнение анкеты для "службы безопасности", но проблема в том что в анкете нужно будет указать паспортные данные.

Из этого следует пара вопросов :

1). Законно ли требовать с меня паспортные данные, при том что мне не дают ни какого документа подтверждающего моего согласие на обработку и хранение. (На работу меня могут не взять а паспортные данные у них останутся).

2). Как мне быть уверенным что моими паспортными данными не воспользуются в корыстных и не законных целях ?

Закон ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» слушком большой и сложный, можете пояснить как быть ?

Заранее благодарю за развёрнутый ответ.

Эксперт:

Евгений! Как правило текст согласия на обработку персональных данных бывает прописан в самой анкете. Вам могут отказать в приеме на работу, а данные останутся у СБ. В случае отказа в приеме на работу Вы вправе потребовать вернуть вам вашу анкету, и вам не вправе отказать. Согласно закону сотрудники СБ не вправе предавать без вашего согласия ваши персональные данные третьим лицам. Но насколько это правило соблюдается не известно. Оставлять свои персональные данные или нет — это ваше право, но не обязанность. Удачи Вам!

Наш сын отслужил в армии и собирается на работу в органы МВД. В анкете есть пункт, судимы ли ваши родственники. Подскажите, как правильно заполнить эту графу.Дело в том, что его отец был осужден в 17 лет в 1990 году на 3 года, т.е до его рождения, т.к сын родился в 1996 году и о судимости отца не знает. С тех пор ни к какой уголовной и административной ответственности не привлекался.

Эксперт:

Если Ваш сын не знает об уголовной ответственности отца, то и указывать он должен, что родственники к уголовной ответственности не привлекались. В любом случае будут проверять в большей мере именно Вашего сына, а не родственников.

Эксперт:

Добрый День, указывайте что не привлекался.

Эксперт:

если сын не знает, то можете не указывать, но учтите, в любом случае МВД это узнает.

УК РФ, Статья 86. Судимость


1. Лицо, осужденное за совершение преступления, считается судимым со дня вступления обвинительного приговора суда в законную силу до момента погашения или снятия судимости. Судимость в соответствии с настоящим Кодексом учитывается при рецидиве преступлений, назначении наказания и влечет за собой иные правовые последствия в случаях и в порядке, которые установлены федеральными законами.
(в ред. Федерального закона от 06.04.2011 N 66-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://pensiolog.ru/pravo/anketa-na-priem-na-rabotu-obrazec-primer/
  • https://clubtk.ru/forms/priyem-na-rabotu/anketa
  • https://firstjurist.ru/darenie/primery-zapolneniya-ankety-na-rabotu
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий