Апостиль на свидетельство о рождении где поставить

 

В этой статье я отвечу на важный вопрос - как поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР? Напоминаю, апостиль на российские.. Чтобы документы, выданные в РФ, были признаны в других странах, необходимо провести процедуру легализации. Так, чтобы поставить апостиль на свидетельство о рождении, нужно соблюдать определенные правила.

Что это такое?

Апостиль - штамп, который проставляется на документах для выезда в некоторые страны. Если этого не сделать заранее, невозможно подтвердить юридическую силу предоставляемых документов.

Сначала нужно обратиться в консульство государства, в которое планируется выезд. Требования к документам могут отличаться. Как правило, апостиль в случае с ребенком проставляется на следующее:

  1. Оригинал свидетельства. Если документ прошел через ламинацию, придется получить его дубликат.
  2. Копию свидетельства о рождении, заверенную в нотариальном порядке.
  3. Документ с переводом документа, который заверяется нотариально и подшивается к оригиналу или копии.

Важно, чтобы в свидетельстве о рождении ребенка было указано гражданство. Оно значится в виде штампа, надписи или дополнительного вкладыша. Апостиль не проставляется, если нет сведений о гражданстве. В случае, если родители являются лицами без гражданства, им придется обращаться в территориальное отделение УФМС.

В некоторых странах дополнительно требуют перевод апостиля. Важно заблаговременно уточнить информацию в консульстве принимающей стороны, чтобы не пришлось делать это в дальнейшем. Язык оформления может быть государственным – страны, которая его проставила. Но можно использовать английский или французский языки, которые признаны официальными Гаагской конвенцией. Важно, чтобы содержалась основная информация, свидетельствующая о правильном удостоверении.

Сколько стоит услуга?

За легализацию документов предусмотрена госпошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Оплата производится по реквизитам, которые можно узнать на портале госуслуг или в ЗАГСе. По заполненной квитанции деньги нужно внести в отделении Сбербанка. Иных способов оплаты государственной пошлины не предусмотрено.

Через МФЦ

Это еще одна возможность, позволяющая сократить ожидание в очереди. Необходимо записаться в МФЦ на прием. Можно заранее записаться на конкретное время и дату. Запись доступна через интернет или по телефону. Бронируется день и время с указанием необходимой услуги.

Если заявитель опоздает хотя бы на 5 минут, его бронь снимается и придется записываться заново.

Как проходит процедура апостилирования

Чтобы весь процесс прошел быстро и без особых задержек, необходимо придерживаться определенного порядка действий:

  1. Уточните, какой именно вариант апостилирования требует ведомство, куда вы будут предъявлять заверенный документ.
  2. Соберите пакет бумаг.
  3. Уплатите пошлину.
  4. Подайте заявление и все необходимые документы.
  5. Дождитесь решения инстанции.

В целом процедура, как сделать апостиль на свидетельство о рождении, зависит от вашей подготовки и соблюдения всех норм.

В момент подачи документов сотрудник организации обязан проверить правильность заполнения бланка заявления и соответствие всех копий требованиям закона. Так, к примеру, вы должны убедиться, что все печати можно без труда прочитать, иначе ваше обращение так и не поступит на рассмотрение.

После этого служащий ведомства должен зарегистрировать вашу заявку и передать документы для дальнейшей обработки.

Основная задача, которая будет стоять перед данной организацией, – выявить, нет ли каких-нибудь оснований для отказа в проведении процедуры. Если их найдено не будет, вы сможете через определенное время прийти и забрать ваш заверенный документ.

Какие документы понадобятся

Чтобы легализовать свидетельство, для начала понадобится его оригинал. Даже если заверять придется копию документа, все равно возьмите с собой само свидетельство, поскольку существует определенный процессуальный порядок, которого должны придерживаться нотариус и ведомство, которое легализует документы.

Если требуется апостилировать копию или перевод, тогда заранее позаботьтесь об их наличии.

Обратите внимание, что перевод понадобится только официальный, то есть сделанный в бюро, которое не только грамотно переведет документ, но и поставит на нем подпись, ФИО и телефон сотрудника, который занимался переводом.

Копию также лучше сделать уже у нотариуса, поскольку и к ней предъявляются определенные требования.

Итак, в ведомство, которое поставит апостиль, вы должны прийти с:

  1. Оригиналом свидетельства.
  2. Его заверенной у нотариуса копией или переводом.
  3. Квитанцией об уплате пошлины.
  4. Паспортом (если он уже есть в наличии).

Сколько стоит поставить апостиль и как долго его ждать

Легализация документов – процедура не бесплатная. На сегодняшний день госпошлина за апостиль на свидетельство о рождении установлена в размере 2500 рублей. Оплатить ее нужно заранее, поскольку чек о проведенном платеже необходимо вложить в пакет документов.

Что касается срока изготовления апостиля, то по регламенту он занимает порядка 5-7 дней. Никогда не верьте посредникам, если они предложат вам осуществить процедуру за одни сутки, поскольку зависит она не от них, а от уполномоченного ведомства, куда они будут обращаться от вашего имени. Такие необоснованные обещания говорят только о некомпетентности выбранной вами фирмы.

Способы оформления

Основной вопрос, задаваемый читателями в рамках данной темы, – где сделать апостиль свидетельства о рождении.

  1. Наиболее удобный способ – заказ услуги через Интернет с помощью портала Госуслуги. Несомненным преимуществом этого варианта является экономия времени, затрачиваемого на ожидание своей очереди и на обслуживание. Кроме того, подать заявку можно в любое время, т.к. сервис работает круглосуточно.

Обратите внимание!

Для использования данного способа необходимо авторизоваться, введя свой телефонный номер и пароль. Если же вы работаете с порталом впервые, потребуется регистрация. Подробно о процедуре регистрации можно прочитать в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция».

Из имеющегося перечня услуг необходимо выбрать нужную вам и нажать на кнопку «Получить услугу», после чего заполнить форму электронной заявки, указав страну, требующую легализации, свои данные и сведения об апостилируемом документе.

Проставив галочки в полях о согласии с условиями оказания услуги, а также о подтверждении достоверности внесенных данных, и введя контрольный код, следует нажать на кнопку «Подать заявку». После принятия заявки системой вы получите соответствующее уведомление, содержащее идентификационный номер заявки, по которому можно в дальнейшем отследить статус ее исполнения. Уведомление о готовности оказания услуги также присылается на ваш e — mail.

Максимальный срок рассмотрения заявки – неделя. После получения положительного решения по заявке можно выбрать время приема в соответствующем отделе ЗАГСа и скачать сформированное системой приглашение на прием.

В забронированное время необходимо явиться в ЗАГС с распечатанным бланком приглашения и документами, указанными в нем, за получением услуги.

  1. Что касается традиционных способов, то ответ на вопрос, где проставить апостиль на свидетельство о рождении, будет зависеть от вида документа – подлежит ли апостилизации оригинал или его копия.

Для проставления штампа на подлиннике необходимо обратиться в архивный отдел ЗАГСа по месту его выдачи, предъявив комплект документов, указанный в следующем разделе статьи.

Обратите внимание!

Проставлением апостиля занимается только орган ЗАГС соответствующего субъекта страны. Отделы ЗАГСа городов и районов области (края) таких полномочий не имеют.

Поставить апостиль на копию свидетельства о рождении, а также на перевод, чаще всего можно в Министерстве юстиции по месту выдачи оригинала.

Контактную информацию, а также график работы соответствующих органов можно найти в сети Интернет.

  1. Третий способ оформления услуги – через районный Многофункциональный центр (МФЦ).

У этого варианта есть недостатки. Во-первых, срок оказания услуги может растягиваться до 28 рабочих дней. Во-вторых, возможность апостилизации через МФЦ имеет ограниченный радиус действия – услуга присутствует только в некоторых регионах страны.

Пакет документов

Для проставления апостиля требуется представить:

  • паспорт заявителя;
  • свидетельство о рождении (его копия / нотариальный перевод), который необходимо легализовать;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (ее размер указан ниже);
  • приглашение на прием в ЗАГС (в случае подачи заявки через интернет-портал Госуслуги).

В соответствии с п. 1 статьи Налогового кодекса России стоимость госпошлины в 2021 году – 2500 рублей. Данный размер пошлины взыскивается за каждый документ, требующий легализации.

Вопросы и ответы

как мне поставить апостиль на свидетельство о рождении, выданное в Свердловской области? прописана в Саратовской области, родители на данный момент проживают там же, помочь не могут. нахожусь на территории Португалии.

Эксперт:

нотариальные действия за границей выполняют консульские учреждения РФ.

обращайтесь туда, если свидетельство о рождении российское.

если свидетельство о рождении иностранное, обращайтесь к иностранным нотариусам

Эксперт:

Уважаемая Оксана!

Порядок консульской легализации документов урегулирован приказом МИДа от 18.06.2012 № 9470.

Вам необходимо обратиться в российской консульство на территории страны пребывания и представить следующие документы:

заявление (форму прилагаю)

документ, удостоверяющий личность;

документ, подтверждающий оплату консульского сбора (30$) и сбора в счет возмещения фактических расходов;

документ, подлежащий консульской легализации.

В приеме российских официальных документов для предоставления государственной услуги отказывается, если документы:

предназначены для использования в странах — участницах Гаагской

конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов;

не предназначены для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу»;

не подлежат легализации в соответствии с международными договорами Российской Федерации, участниками которых является Российская Федерация и государство, в котором будет представляться документ;

противоречат законодательству Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести вред интересам России, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан;

на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в Министерстве образцам (или отсутствуют среди имеющихся в Министерстве образцов);

не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать);

не содержат удостоверительной надписи Министерства юстиции Российской Федерации (на документах, удостоверенных, выданных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации);

содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, исполнены карандашом;

не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, — отчетливыми;

объем которых превышает один лист — не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью.

Нам нужен апостиль на свидетельство о рождении детей. Дети родились в Испании, у них свидетельства о рождении испанские с переводом на русский, заверенные в консульстве. Прописка - г. Коломна Московской области. Где и как можно сделать апостиль?

Эксперт:

В соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г. апостиль проставляется только в той стране, где был выдан документ. Консульства и посольства полномочиями по проставлению апостиля не обладают. То есть в Вашем случае для проставления апостиля нужно обращаться в то учреждение в Испании, где были выданы свидетельства о рождении.

Но! Между Россией и Испанией до сих пор действует соглашение об отмене требования легализации документов ЗАГС (заключено еще с СССР в 1984г., на русском не нашел, на испанском здесь). Таким образом, испанские документы ЗАГС (свидетельства о рождении, усыновлении, перемене имени, установлении отцовства, браке, расторжении брака, о факте нахождения в живых, смерти), а также аналогичные российские документы должны признаваться соответственно испанскими и российскими учреждениями БЕЗ ПРОСТАВЛЕНИЯ АПОСТИЛЯ, если есть заверенный перевод. Таким образом, если какое-либо российское учреждение или орган не принимают у Вас свидетельства о рождении без апостиля, данные действия могут быть обжалованы в судебном порядке.

Интересует апостиль на немецкое свидетельство о рождении ребенка 15 лет, родился и проживает в Германии.

Оригинал на руках.

Можно ли это сделать в России?

Какова процедура?

Эксперт:

Анна!

Апостиль (Apostille) нужен для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, или, иными словами, для легализации документов для последующего их использования на территории других стран, признающих данный вид легализации.
В соответствии со ст. 3 Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, апостиль должен быть совершен компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен. Т.е. если документ выдан в Германии, то и апостиль должен быть проставлен в Германии.
Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом; он должен соответствовать образцу, приложенному к настоящей Конвенции.
Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа.
Каждое договаривающееся государство назначает, с учетом их официальных функций, те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.
ОБРАЗЕЦ АПОСТИЛЯ
Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см
┌──────────────────────────────
│ APOSTILLE │ (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) │

│ │
│ 1. Страна… │
│ Настоящий официальный документ │
│ 2. был подписан (фамилия)… │
│ 3. выступающим в качестве… │
│ 4. скреплен печатью / штампом (название учреждения) │
│ … │
│ Удостоверено │
│ 5. в ............................ 6. (дата)… │
│ 7. (название удостоверяющего органа)… │
│ 8. за N… │
│ 9. печать / штамп 10. подпись… │
└───────────────────────────────
По данным сайта Генерального консульства РФ в Бонне (Германия) оригинал свидетельства о рождении (Geburtsurkunde либо Auszug aus dem Geburtseintrag), выданный органами ЗАГС Германии должен быть легализован путем проставления специального заверительного штампа Апостиль администрацией этого же округа (Bezirksregierung).
По данным иных интернет-сайтов Апостиль в Германии можно также получить:
в Landgericht (земельный суд); в Standesamt (ЗАГС); Landesverwaltungsamt (земельное административное ведомство); Rathaus

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://law03.ru/tourism/article/kak-postavit-apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii
  • http://immigration-help.ru/dokumenty/apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii/
  • https://100migrantov.ru/dokumenty/metrika/apostil-svidetelstva-o-rozhdenii.html
  • http://subsidii.net/%d0%b4%d0%be%d0%ba%d1%83%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%82%d1%8b/%d0%be-%d1%80%d0%be%d0%b6%d0%b4%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b8/item/977-%d0%b0%d0%bf%d0%be%d1%81%d1%82%d0%b8%d0%bb%d1%8c-%d0%bd%d0%b0-%d1%81%d0%b2%d0%b8%d0%b4%d0%b5%d1%82%d0%b5%d0%bb%d1%8c%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%be-%d0%be-%d1%80%d0%be%d0%b6%d0%b4%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b8.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий