Бланк и образец уведомления МВД о приеме на работу иностранца

 

Важные напоминания. Сроки жестко ограничены. Как отчитаться без ошибок. Увольнение иностранного гражданина: бланк уведомления о приеме иностранца; заполненная форма; уведомление о расторжении договора; уведомление о приеме на работу высококвалифицированного специалиста; уведомление о выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту; уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, обучающимся в рф; уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем, обучающимся в рф; уведомление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы более одного календарного месяца в течение года иностранцу, обучающемуся в рф; уведомление о завершении или прекращении обучения иностранца, осуществляющего трудовую деятельность на территории рф. Нововведения в порядке приема на работу иностранцев с 09.09.2019 гооду. Форма и образец уведомления о приеме на работу иностранца с 9 сентября 2022 года.

Изменились формы подаваемых работодателями уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан на территории РФ

Вступил в силу приказ МВД России, которым утверждены новые формы уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан на территории РФ, и порядки их заполнения (приказ МВД России от 4 июня 2022 г. № 363). Есть среди них и те, которые обязан направлять в органы внутренних дел работодатель, а именно:

  • уведомления о заключении и о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
  • уведомления о заключении и о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию;
  • уведомление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину (лицу без гражданства), обучающемуся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию;
  • уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту.

Новые формы необходимо использовать с 9 сентября 2022 года.

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Уведомление о заключении трудового договора

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

ФМС форма уведомления о заключении трудового договора

Куда подавать уведомление о заключении трудового договора

Раньше функции миграционного учета возлагались на миграционную службу, и уведомление о заключении трудового договора принимала ФМС, точнее, ее территориальные подразделения.

Потом службу закрыли, а полномочия передали органам обеспечения правопорядка. Поэтому сейчас подавать документы надо не в управление федеральной миграционной службы, а в территориальное подразделение министерства внутренних дел, хотя во многих населенных пунктах место нахождения госслужащих не изменились.

Что касается сроков, то подавать документы необходимо в трехдневный срок с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг.

Отправить необходимые данные можно по почте либо отнести лично.

В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об уведомлении о заключении трудового договора. Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства.

Штрафы за нарушения миграционного учета

За несвоевременное информирование органов внутренних дел в области миграционного контроля на организацию могут подвергнуть административному наказанию в виде штрафа, размер которого составляет от четырехсот до восьмисот тысяч рублей (см. часть 3 статьи КоАП РФ)

Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора

Работодатели до конца 2022 года могут пользоваться формами документов, введенных Приказом ФМС России от N 147.

В уведомление о заключении трудового договора приложение 19 к указанному приказу надо вписать:

статус и наименование принимающей стороны (организация или частнопрактикующее лицо);

регистрационные данные, ИНН, КПП;

местонахождение и код ОКВЭД;

персональные данные о принятом иностранном гражданине, в том числе выписанные из паспорта и миграционной карты, если она имеется;

информацию, подтверждающую право мигранта работать в РФ (из патента, разрешения), а также должность, на которую он трудоустроен;

сведения о контракте.

Закон о правовом положении иностранцев в России от № 115-ФЗ обязывает заполнять и подавать девятнадцатое приложение всех без исключения и юридических и физических лиц, независимо от правовой формы, формы собственности и даже привлекаемого сотрудника. Основное условие — если работник иностранец, даже если он может въезжать и работать в России без специальных разрешительных документов, сведения надо направлять в МВД.

Под миграционный учет попадают, в том числе представители стран, которые вместе с Россией образует единый союз. Это значит, что уведомление о заключении трудового договора с белорусом, казахом или армянином надо направлять по общим правилам – в трехдневный срок с момента подписания контракта и выпуска приказа о сотрудничестве.

Как правильно оформить документ?

Для этого документа законодатель не установил единый образец. Бланка работодатель может разработать самостоятельно, но в нем обязательно должны содержаться сведения, которые требуют Правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ от за № 29.

Образец уведомления (форма)

Скачать образец можно по ссылке.

Сроки

Работодатель должен составить и направить информационное письмо в течение 10 дней с момента подписания трудового договора.
Если письмо отправляется почтой, то датой исполнения обязательства считается дата отправки по почтовому штемпелю. Во всех остальных случаях за дату информирования считается дата фактической регистрации документа получающей стороной.

Нужно ли сообщать, если сотрудник принимается по совместительству?

Если принимаемый сотрудник оформляется по совместительству, а сам в это время продолжает работать в госструктурах, то работодателю не нужно никого уведомлять.

В случае работы по совместительству сотрудник сам несет ответственность, поскольку не может устраиваться на работу по совместительству без специального разрешения.

Случаи, когда совместитель уже уволен, а на основном месте трудится в обычной организации, в законодательстве не оговорен, поэтому работодателю лучше провести обычную процедуру уведомления. При условии, что работник поставит его в известность.

Читайте также: Где и как пройти психиатрическое обследование при приеме на работу

Вопросы и ответы

Как подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина онлайн,

или иным способом, чтобы не являться туда лично и не попасть на крупный штраф?

Столкнулись со следующей ситуацией. Все прекрасно знаем про террор с карантином и самоизоляцией. Возникла необходимость взять на работу человека, хорошего специалиста, иностранца с видом на жительство, сегодня приняли. Не пакент, не нелегал, официально заключён трудовой договор.

Положено уведомить УМВД по вопросам миграции, на это отводится 3 рабочих дня. Мы получили пропуска для перемещения по городу, но тут выяснилось, что они свернули прием граждан и организаций, причём формально они работают. Складывается ситуация когда мы на ровном месте попадаем на очень крупный штраф.

Вопрос: если есть какой-то интернет-сервис, чтобы подать этот самый бланк, зафиксировать факт подачи, а лучше всего получить от них подтверждение, что принято уведомление - подскажите, буду очень обязан. На их собственном сайте ничего не обнаружил, он вообще кривой, половина функции не работает.

Можно, конечно, отправить по почте, но в нынешних условиях неизвестно, сколько это будет идти.

Подскажите, пожалуйста, что делать?

Эксперт:

Руслан!

Уведомление может быть подано работодателем или заказчиком работ (услуг) на бумажном носителе либо в форме электронного документа с использованием сети Интернет и других информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (http://www.gosuslugi.ru).

Это следуем из

ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ
«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Указанное в абзаце первом настоящего пункта уведомление может быть направлено работодателем или заказчиком работ (услуг) в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел на бумажном носителе либо подано в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

Также

Приказом МВД России от 04.06.2019 N 363 установлено

7. Уведомление и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответствующего уведомления или дополнительного листа соответственно делается заверительная запись.
8. Уведомление может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (http://www.gosuslugi.ru).
При направлении уведомления в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне <1> в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне.

Если у работодателя нет усиленной квалифицированной подписи, то только по почте с описью вложений и уведомление о вручении.

Эксперт:

Если у Вас есть профиль в госуслугах с усиленной квалифицированной электронной подписью, то отправить можно и через госуслуги

Об этом говорит Приказ МВД России от 04.06.2019 N 363

8. Уведомление может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).
При направлении уведомления в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Либо также можно отправить обыкновенной почтой, но обязательно с описью вложения — при этом важен будет день отправки уведомления, а не день его вручения адресату. Если отправите в срок, то ничего не нарушите, даже если оно будет доставлено позже. Так что можете не переживать насчёт того, как долго письмо будет идти

Собственно, письмо можно будет отследить и знать точно, когда оно доставлено

Эксперт:

Руслан, добрый вечер!

Согласно п. 8 Приказа МВД России от 04.06.2019 N 363

Уведомление может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).

Можете уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином подать через почтовое отделение либо направить через сайт Госуслуги

Напомню, что уведомление должно быть подано в течении трех рабочих дней со дня заключения трудового или гражданско-правового договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Эксперт:

Руслан!

Оптимальный вариант в данной ситуации — это отправка по почте.

Есть два способа:

1) личное посещение

2) отправка электронного письма, на почте России есть такой сервис

https://zakaznoe.pochta.ru/

при помощи которого можно отправить заказное письмо в госорган без посещения почты.

Для этого нужно подключить такую услугу зарегистрировавшись как организация.

ФЗ-115 статья 13

8. Работодатель ..., привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении)… в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения… договора.

Указанное в абзаце первом настоящего пункта уведомление может быть направлено работодателем… электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

Хорошего дня!

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://fomina-center.ru/forma-zapolneniya-uvedomleniya-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-v-2020-godu/
  • https://assistentus.ru/forma/19-uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora/
  • https://truddogovor.ru/uvedomlenie-o-prieme-na-rabotu-byvshego-gossluzhashhego-obrazec-zapolneniya/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий