Ценное письмо с уведомлением и описью вложения

 

Для возможности отправить письмо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении нужно знать особенности. В таком случае вероятность отказа приравнивается к нулю. Как заполнять опись вложения в ценное письмо - образец? Правила заполнения и порядок отправки бланка. На нашем сайте можно скачать бесплатно шаблон описи вложения по форме 107.

Чем отличается ценное письмо от других писем

Данный тип послания схож с заказным, поскольку тоже проходит через сотрудников почты, а не специальный ящик, оплачивается по отдельным тарифам и нуждается во вручении непосредственно адресату. Но ценный тип письма застрахован от потери или нарушения целостности, поскольку проводится полная опись всего содержимого, которое находится в конверте или посылке. Кроме того, данное отправление оценивается в определенном размере, и при потере почта будет обязана возместить установленную цену.

В рамках почтового отправления оформлять опись будут на отдельном бланке, причем сотрудник почты контролирует процесс заполнения и подтверждает правильность описи печатью отделения. Сам отправитель указывает оценочную стоимость всей посылки и ее отдельных элементов, совершенно неважно, сколько на самом деле стоят вложенные документы и предметы, в случае утери возместят именно указанную сумму. Вместе с тем, стоимость отправки ценного письма больше, чем заказного или любого другого, поскольку страховые суммы также включаются в цену, зато таким образом клиент может защититься от безответственной работы почты.

Отправка заказного письма без уведомления

Отправить при необходимости заказное письмо можно из любого населенного пункта России. В данном случае какие-либо сложности отсутствуют, также не стоит заполнять сопроводительную документацию.

Порядок действий заключается в следующем:

  1. Изначально требуется обратиться в любое почтовое отделение по месту своего проживания.
  2. Нужно приобрести конверт соответствующих размеров.
  3. Указать на конверте почтовый индекс и полный адрес как отправителя, так и получателя (образец выдадут).
  4. При необходимости отправить заказное письмо с уведомлением – сообщить об этом оператору.

После оплаты за предоставляемые Почтой России услуги выдается квитанция с указанным в ней трек-номером. Благодаря его реквизитам, можно с легкостью через официальный сайт службы доставки отслеживать маршрут следования до момента получения адресатом.

Период доставки заказного письма, вне зависимости от того, с наличием описи вложения или подключения услуги об уведомлении вручения, стандартный, предусмотренный для иных видов посылок и бандеролей.

При необходимости ускорить процедуру доставки письменной корреспонденции оптимальным вариантом станет отправление 1-м классом. Он актуален между всеми населенными пунктами, которые включают в себя авиасообщение.

Использовать такой метод пересылки нецелесообразно, если речь идет об одном городе или регионе.

Конечная цена предоставляемого типа услуг по доставке корреспонденции напрямую зависит от многочисленных факторов, основными из которых являются:

  • вес;
  • подключение услуги об уведомлении или нет;
  • будет ли сформирована опись, или отправка осуществляется стандартным образом.

Ознакомиться с актуальными тарифами можно на официальном сайте почты России.

Как отправить заказное письмо с описью

В своей не очень долгой адвокатской практике столкнулся с необходимостью каким-либо образом подтвердить факт извещения «будущего» ответчика (организации или должностного лица) письмом с определенным содержанием (или доказывать факт отправки по почте какого-либо документа с определенным содержанием в определенный день). Вроде как для этого существует простой способ — отправить почтой ценное письмо (но не заказное! оно с описью не бывает!) с описью вложения.

Как отправить письмо по почте

Данная статья содержит информацию о том, как отправить письмо по традиционной почте (Почта России), при этом гарантировать и максимально ускорить доставку письменной почтовой корреспонденции.

Кроме того, в статье указаны почтовые данные и реквизиты, актуальные для города Тулы.

Отправляя стандартное письмо в обычном конверте (опустив его в синий ящик Почты России) следует помнить, что в случае пропажи письма, ответственность за это почта нести не будет.

10 апреля 2014 Инструкции Как направить обращение почтой

После того, как Вы составили текст обращения, поставьте на заявлении дату и подпись, снимите с него копию. Копия заявления должна остаться у Вас для того, чтобы в случае спора Вы могли указать, какое именно заявление Вы отправляли.

Положите заявление в почтовый конверт.

Лицевая сторона почтового конверта должна быть оформлена следующим образом: в левом верхнем углу конверта — информация об отправителе (укажите Ваши фамилию, имя, отчество без сокращений, а также Ваш индекс и почтовый адрес), в правом нижнем углу конверта — информация об адресате (укажите наименование организации, в которую Вы отправляете запрос, или фамилию, имя и отчество должностного лица, а также адрес и почтовый индекс получателя).

Как правильно составить опись вложения

Большинство организаций пользуются услугами Почты России. Отправление писем в налоговые органы обычно производится с описью вложения.

Такие письма называются ценными. Но опись вложения можно также отправлять и с посылкой. Что такое ценное письмо? Это письмо с описью вложения, в которой указано все, что находится в отправлении.

И определена стоимость каждого документа и общая сумма. Положительный момент проявляется, если необходимо найти отправление.

Отчетность заказным письмо- счет заблокирован

Ссылка на отсутствие описи вложения, как показывает практика, у ИФНС не особо прокатывает.

Хотя, конечно, лучше, если она есть. Вот весьма показательное дело.

«Суд первой инстанции, рассматривая данное конкретное дело, признал установленным тот факт, что заявителем заказным письмом с уведомлением своевременно направлена г. в инспекцию, в том числе, налоговая декларация по налогу на прибыль за 9 месяцев 2008 г.

Как и где отправить заказное письмо с уведомлением о вручении?

Письмо заказное с уведомлением направляется, когда необходимо, чтобы отправитель знал о вручении корреспонденции адресату. О порядке и стоимости отправления заказного письма с уведомлением мы расскажем читателям в настоящей статье.

Читайте также: Как оформить в собственность недострой

Местоположение нужного почтового отделения гражданин может определить на сайте Почты России.

После ввода почтового индекса населенного пункта, адреса доставки или месторасположения и перечня услуг отделения гражданин сможет увидеть список отделений почтовой связи, отвечающих заданным условиям.

На странице будут представлены адрес, контактные телефоны отделения и данные о режиме его работы. Также на странице открывается подробная карта, по которой можно ориентироваться при поиске почтового отделения.

Письмо с описью вложения по форме Ф-107

При необходимости переслать по почте какие-либо ценные вещи или документы используется такой вид отправлений, как письмо с описью вложения.

Это позволяет при получении письма удостовериться в том, что его вложение идентично тому, которое было отправлено.

Решив отправить почтовым способом некий ценный для вас предмет или документ, вы приходите в отделение почтовой связи. Не нужно дома вкладывать этот предмет или документ в конверт и заклеивать его.

Сегодня на почте возникли вопросы с отправкой претензии.

Источник:

Опись вложения в ценное письмо Почта России

Опись вложения – это документ, который вкладывается в почтовое отправление и содержит наименование, количество и стоимость отправляемых предметов. Опись вложения используют при отправке ценных писем, посылок, бандеролей. Данный документ должен быть завизирован штампом почтового отделения перед запечатыванием почтового отправления.

Как заполнить опись вложения

Рассмотрим порядок заполнения бланка описи вложения в почтовое отправление. Сначала указываем вид отправления: ценное письмо, бандероль или посылка. Затем в строке «Кому» пишем ФИО, в строке «Куда» — почтовый адрес получателя.

Переходим к заполнению таблицы, в которой указываем № п/п, наименование отправляемых предметов, их количество и стоимость (в руб.). Объявленная ценность влияет на сумму компенсации в случае утери почтового отправления. Но при этом важно учитывать, что чем она выше, тем больше страховой сбор за отправление почтовой посылки. По желанию отправителя ее можно не указывать.

Далее подводим итог: прописываем цифрами общий итог отправляемых предметов и объявленной ценности. В строке «Отправитель» ставим подпись. Ниже указывается должность и ставится подпись почтового работника, который проверил всю заполненную информацию.

Опись вложения составляется в двух экземплярах – один из них вкладывается в почтовое отправление, второй получает отправитель вместе с квитанцией. Данный документ пишется от руки либо заполняется на компьютере. Исправления в нем не допускаются. Перед запечатыванием почтового отправления на бланке описи вложения ставится штамп почтового отправления.

Скачать опись вложения по форме 107

Источник:

Вопросы и ответы

Уважаемые юристы!

Меня мучают сомнения правильно ли я отправил ценное письмо с описью вложения и с уведомлением о вручении.

В письме было заявление на принятие наследства. В описи вложения я написал просто "Заявление".

Нужно ли было писать номер бланка и регистрационный номер заявления в описи вложения?

Эксперт:

Если у вас данное заявление не примут обосновав тем что вы его не присылали то доказать что вы направили именно данное заявление в не сможете поэтому желательно более конкретно указывать какой документ вы направляете

С уважением Александр

Эксперт:

Руслан. Полагаю, Вы не допустили грубой ошибки при отправке заявления о принятии наследства при условии, что подпись наследника на указанном заявлении была засвидетельствована нотариусом либо иным уполномоченным удостоверять доверенности лицом в соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 1153 ГК РФ. Желательно в описи было указать — «заявление о принятии наследства».

Эксперт:

Руслан!

Исходя из практики этого было вполне достаточно. Практически никогда не сталкивался, чтобы нотариуса заявляли, что в письме находится другой документ. Так как если они укажут, что было другое заявление, то они должны предоставить документ с вашей подписью, не думаю что из-за этого они будут его подделывать.

Удачи Вам!

Мне необходимо направить в МФК заявление о том, что я не заключала и не подписывала с ней договор, а также с просьбой предоставить заверенные копии договора, который я по их мнению с ней заключила, как правильно сделать опись вложения такого заявления, а именно как правильно назвать такое заявление в описи?

Эксперт:

Назвать такое заявление можете как угодно. Оно может писаться в свободной форме. Опись вложения составляется в 2 экземплярах. Один вкладывается в конверт с отправлением при отправке, другой с печатью почты отдается вам вместе с квитанцией. Бланк описи — форма ф. 107. Есть на сайте почты. Можно распечатать. Еще в почтовом отделении, как правило, есть готовые бланки, которые можно заполнить на месте от руки.

Эксперт:

пишите максимально полно, название — также как называется документ.

Например, заявление от...(дата) на… листах о том, что ФИО не участвовала в заключении, подписании договора от… №..., содержащее просьбу о предоставлении копии указанного договора.

1 шт, ценность 1 руб

на несколько срок пишите

Отправила письма с уведомлением о продаже комнаты соседям. Через месяц получила их назад, есть чеки об отправке и чеки о получении. При сделке у нотариуса будут ли чеки подтверждением об отправке писем если я не забрала на почте описи.

Эксперт:

Марина! Вы имеете виду почтовую квитанцию с чеком.

Да, достаточно.

Для доказательства исполнения своей обязанности продавец должен представить в орган регистрации один из следующих документов:

— документы, подтверждающие факт извещения продавцом собственников остальных комнат в квартире о намерении продать свою комнату: текст извещения, почтовую квитанцию об отправке заказного письма и уведомление о вручении заказного письма или уведомление, переданное через нотариуса, а также телеграмма.

— нотариально удостоверенный отказ собственников остальных комнат в квартире от покупки комнаты.

То есть необходима почтовая квитанция письма с уведомлением ( не требуется ценное с описью)и возврат, можно на сайте почты информацию скачать по вашему отправлению и возврату..

Отправили заказное письмо с описью в суд. В описи забыли расписаться. Письмо отправили. Могут ли его вернуть обратно?

Эксперт:

Нет, не должны. Согласно приказу ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 N 423-п (ред. от 15.06.2015) «Об утверждении Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда „Судебное“

3.7. Заказное письмо или бандероль разряда „Судебное“ возвращается по обратному адресу:
— по истечении срока хранения;
— по заявлению отправителя;
— при отказе адресата;
— при неверном адресе;
— при невозможности прочесть адрес адресата.

Указанного Вами основания для возврата нет. Также как указано в Приказt ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 N 114-п «Об утверждении Порядка» (вместе с «Порядком приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений»)

21.3. Возврат неврученных почтовых отправлений в объектах почтовой связи места назначения по обратным адресам, указанным на этих отправлениях, производится в следующих случаях:
— по истечении срока хранения;
— по заявлению отправителя;
— при отказе адресата (его законного представителя) от его получения;
— при отсутствии адресата по указанному адресу;
— при невозможности прочтения адреса адресата;
— при иных обстоятельствах, исключающих возможность выполнения оператором почтовой связи обязательств по договору об оказании услуг почтовой связи (адресат, абонирующий ячейку абонементного почтового шкафа, не указан или указан неправильно и др.).
Эксперт:

Мария!

Думаю, что проблем не должно быть, важен сам факт отправки необходимых документов в суд, то есть соответствие указанных в документе и реально приложенных документов. Кроме того, в соответствии с п. 155 Почтовых правил, утверждённых 22.04.1992 года пр приёме ценного письма с описью вложения:

155. При приеме открытого ценного письма (бандероли) работник связи сверяет вложение с описью, а также тождественность места назначения, наименование адресата, суммы ценности и особые отметки, указанные на отправлении и в обоих экземплярах описи, расписывается на них и ставит оттиск календарного штемпеля. Первый экземпляр оформленной описи вкладывается в ценное письмо (бандероль), а второй экземпляр выдается отправителю.

Поскольку процессуальное законодательство предполагает обязательной отправку документов в адрес суда заказным письмом с уведомлением о вручении, требования закона в данном случае соблюдены, отсутствие подписи отправителя на описи (а там вполне может быть подпись почтового работника), никак не должно сказаться на принятии документов судом. В крайнем случае, суд может предложить дослать необходимые документы либо оставить, например, исковое заявление без движения, если отсутствие документов в приложении к письму препятствует движению дела в процессуальном порядке.

Эксперт:

Мария.

Подпись отправителя в описи вложения удостоверяет описание содержимого почтового отправления, его количество и объявленную ценность. Однако, тот факт, что Ваша подпись отсутствует в описи не повлечет каких-либо последствий. Помимо Вашей подписи в описи вложения также ставится подпись работника почты и календарный штемпель места приема.

Порядок регистрации почтовой корреспонденции, поступающей в суд, определен в Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, согласно п. 2.2 которой

работник отдела делопроизводства вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где проставляется дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение исполнителю (приложение N 2).

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.

Подобные правила применяются и у мировых судей.

Таким образом, если вложение Вашего письма будет соответствовать описи при вскрытии конверта в суде, то опасаться Вам нечего. Главное, чтобы в конверте присутствовало исковое заявление — его суд в любом случае должен принять, если соблюдены положения статьи 135 ГПК РФ (подсудность, наличие подписи в исковом заявлении и т.д.). А недостающие документы (если это будет иметь место) Вы сможете принести в судебное заседание.

Рекомендация на будущее: не стоит отправлять почтой в суд оригиналы документов. Направляйте копии, а оригиналы приносите в суд для сличения.

Таким образом, то обстоятельство, что в описи вложения отсутствует Ваша подпись, никак не повлияет на принятие судом Вашего иска..

.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://oposylkah.com/pochta-rossii/otpravit-cennoe-pismo-s-opisju-vlozhenija.html
  • https://oposylkah.com/pochta-rossii/otpravit-pismo-s-opisju-vlozhenija.html
  • https://soveti-masterov.com/lajfhak/kak-otpravit-pismo-s-opisyu-vlozheniya.html
  • http://blognalog.com/na-zametku/pismo-s-opisyu-vlozheniya-kak-zapolnyat-dokument-primer-i-obrazets.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий