Как выглядит приложение к любому гражданско-правовому договору. Особенности его оформления и подписания сторонами. Порядок заключения соглашения с приложением. Приложение к договору оказания услуг, поставки товара, найма жилых и нежилых помещений, подряда, купли-продажи и др. Скачать бесплатно образцы. Правила и порядок оформления
Как правильно оформить
При оформлении могут понадобиться: паспорт, печать организации (для физических лиц). Составляется в письменной форме. Обязательно указать дату и номер заключения основного соглашения. Если прописывается несколько условий разной направленности, пишется их несколько. В самом соглашении следует указать, что имеется приложение («В пункте №10 настоящего договора»). В конце будет не лишним обратить внимание на то, что документ согласован сторонами. Его следует пронумеровать (если их прилагается несколько) и подписать обеими сторонами.
Читайте также: Последствия поручительства по кредиту юридического лица и условия его прекращенияСледует указать и количество листов каждого дополнительного документа. В конце ставятся подписи физических лиц, юридические лица ставят печать.
Что надо указать в приложении:
- Порядковый номер, название документа, реквизиты договора, к которому относится.
- Сам текст. Он должен содержать причины, условия.
Существуют ГОСТ , который регулирует оформление приложения. Если это обязательное условие, делается пометка «обязательное». Оно может быть справочным или информативным, это отмечается в скобках. Сегодня можно разместить приложение на электронных носителях, об этом надо указать в ссылке.
Образец приложения представлен ниже.
Протокол разногласий
В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно. Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия. Это означает, что составление протокола позволяет, не меняя основных пунктов договора, согласовать и внести частичные изменения только в отдельные его положения.
Данное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ и включать следующие пункты:
- реквизиты основного договора: наименования сторон, номер, место и дата заключения, подписи и печати сторон;
- краткая содержательная часть (чаще всего в виде таблицы, далее – подробней);
- собственный номер;
- дата протоколирования спорных вопросов (может не совпадать с датой подписания договора).
Рекомендации по содержательной части протокола
Хотя законодательными актами не предусмотрена какая-либо специальная форма протоколирования разногласий, самый оптимальный и понятный вариант – составление таблицы из трех столбцов:
- в первом из которых указывается номер пункта договора, с которым составитель протокола не согласен;
- во втором – выносится текст спорного пункта основного соглашения;
- в третьем столбце – тот же пункт в измененной редакции.
Такой подход в составлении протокола разногласий к договору позволяет исключить все возможные непонятные моменты и ошибки в трактовке его содержания. Кроме того, составитель протокола имеет право исключить пункт, с которым он не согласен, с указанием об этом в третьем столбце «Пункт исключить». Или же добавить свое условие – в таком случае в столбец 2 вносится строка «Пункт отсутствует», а в столбец 3 – текст предлагаемого к внесению условия. Возможно также внесение в таблицу еще одного столбца, в котором можно указать доводы и аргументы за внесение изменений в условия основного договора.
Другие важные составляющие протокола
Составление протокола разногласий к договору будет верным и исключит все непонимания, если под таблицей будут перечислены условия основного обязательства, которые остаются без изменений.
Также необходимо указать, что своими подписями стороны согласны с внесенными изменениями и исправлениями, и после подписания протокола основной договор считается заключенным.
С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.
Еще одна рекомендация юристов: включать фразу «Все условия, внесенные в настоящий протокол, являются существенными». Эта фраза позволит упростить решение возникших споров, если дело дойдет до суда – пояснение должно быть в части Особые моменты.
Протокол разногласий в рамках 44-ФЗ
Протокол разногласий используется и в государственных и муниципальных закупках. Исходя из способа проведения закупки, можно выделить следующие ситуации по его использованию:
- 1. Протокол разногласий в рамках аукциона. Победитель электронного аукциона, с которым заключается контракт, имеет право направить протокол разногласий к государственному контракту заказчику, используя функционал личного кабинета на электронной площадке. Протокол разногласий к контракту будет подписываться электронной подписью в личном кабинете, поэтому нет необходимости направлять заказчику подписанный и отсканированный документ. В действующей редакции Закона № 44-ФЗ нет ограничений по количеству указанных протоколов, которые может разместить победитель электронного аукциона. Срок их подачи составляет 13 дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения заявок. Однако чиновники Минэкономразвития России подготовили проект изменений в Закон о контрактной системе. В том числе, они предлагают добавить норму, согласно которой победитель электронного аукциона сможет подать не более одного протокола разногласий. Авторы проекта предлагают изменить часть 4 статьи 70 Закона № 44-ФЗ. В ней установят, что протокол разногласий нельзя направить более одного раза и позднее 5 дней с даты размещения заказчиком проекта контракта. Соответственно, 13-дневный период из текста закона будет исключен.
- 2. Протокол разногласий в рамках конкурса или запроса котировок. Победитель конкурса не имеет права направить заказчику протокол разногласий. Направление победителем конкурса в адрес заказчика разногласий по государственному контракту может быть расценено как уклонение от его подписания. При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки. Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.
Итого, возможность подачи протокола разногласий Законом № 44-ФЗ установлена только для проведения аукциона в электронной форме.
Вопросы и ответы
составлен договор, есть подписи и печати, а т.ж. есть приложения к договору, надо ли их подписывать (если приложение это просто образец)?
Анастасия! Если к договору есть какие -либо приложения, то они являются неотъемлемой частью договора. Поэтому приложение обязательно прикладывается к договору и подшивается к нему. Каждая страница договора подписывается сторонами. Договор желательно прошить и скрепить печатью организации. Если этот образец не является неотъемлемой частью договора и не несет никакого важного юридического смысла, то нет смысла его подписывать.
Если хотите, чтобы эти приложения входили в периметр договора — конечно надо подписывать, т.к. договор составляется в форме единого документа. И по хорошему они должны и в договоре быть описаны (типа акт составляется по форме Прил.№1 и т.п.)
Анастасия!
В данном случае момент подписания приложений к договору зависит от того, что именно про эти приложения сказано в договоре. Если это именно образцы (которые стороны согласовали использовать в дальнейшем для подтверждения того или иного факта), то подписываются они сразу при заключении договора.
А если это документы, подтверждающие факт выполнения стороной тех или иных обязанностей по договору, то и подписывать его надо, когда обязанности выполнены.
помогите советом пожалуйста! Я заключаю договор об оказании услуг. В приложении номер 1 указываю перечень и цену за единицу ( спецификация) - в приложении номер 2 указываю акт о приемке оказанных услуг. Заказчик утверждает что акт должен быть в не является приложением №2 и должен быть оформлен как просто АКТ. До этого момента заключил более сотни подобных договоров и такого момента не возникала. Огромная просьба подсказать правильно ли оформлять акт как приложение к договору. Если да, то на какой закон и статью ссылаться ... .
Денис. Это абсолютно не принципиально. Если вы в договоре пропишите, что приемка услуг осуществляется по акту, указанному в приложении к настоящему договору — тогда акт будет приложением. Если не пропишите — тогда не будет приложением, а просто актом. А закона или статьи такой нет.
В договоре указано, что один из документов является неотъемлемой частью договора, но в самом этом документе не указано, что это приложение к договору. Вопрос: все ли неотъемлемые части договора оформляются как приложения (с подписью в правом верхнем углу "Приложение к договору...)? Или же можно в договоре указать, что документ является неотъемлемой частью, но не оформлять как приложение?
Извините, если вопрос покажется глупым, но я не юрист.
Анна, если можно чётко идентифицировать, что это именно тот документ, который указан в договоре, то отсутствие указания на самом документе, что это Приложение к договору, не очень существенно. Но надо смотреть документы
Или же можно в договоре указать, что документ является неотъемлемой частью, но не оформлять как приложение?Анна
Не очень понятно, вы сейчас оформляете договор или речь идёт уже о заключенном договоре, и спор в отношении конкретного документа? Уточните, пожалуйста.
скажите будет ли считаться нарушением если в договоре написано: Объемы и виды работ указаны в локальном сметном расчете и данный документ прописан в приложении, но фраза является неотъемлемой частью договора отсутствует. Вопрос: не размещен в реестре договоров данный локально-сметный расчет, а только подписанный контракт.
Локально — - сметный расчет является частью договора независимо от наличия указанной Вами фразы в договоре. Объем и виды работ это предмет договора, то есть существенное условие без которого договор считается незаключенным.
ГК РФ Статья 432. Основные положения о заключении договора
1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Безусловно, локально-сметный расчет нужно разместить в реестре контрактов.
Леля, добрый день. Закупка проводилась по 44-фз или по 223-фз?
Леля. Лока
Согласно п. 1 ст. 743 ГК РФ
Подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, и со сметой, определяющей цену работ.
Исходя из этого локально-сметный расчет является неотъемлемой частью договора независимо от того, указано ли это в договоре. Дело в том, что в локально-сметном расчете определяется объём выполняемых работ, а в силу ст. 702 ГК РФ объём работ составляет предмет договора подряда, без согласования (утверждения, подписания) которого договор будет считаться незаключенным. И безусловно, локально-сметный расчет нужно обязательно разместить в реестре контрактов.
К договору на поставку оборудования между заказчиком и исполнителем есть техническое задание от заказчика, которое оформлено на фирменном бланке, подписано и утверждено заказчиком. Как оформить подписанное письмо с тех. заданием приложением к договору? Если оно будет являться приложением, то исполнителю тоже нужно будет его подписывать?
Ольга!
Вам нужно заключить дополнительное соглашение к договору поставки о том, что стороны пришли к соглашению, что техническое задание, подписанное заказчиком(указать дату подписания документа Заказчиком) является приложением к договору и, следовательно, является его неотъемлемой частью. Данное дополнительное соглашение должно быть подписано обеими сторонами договора.
Ольга
Техническое задание — это односторонний документ Заказчика, Исполнителю его подписывать не нужно. Свое согласие учитывать этот документ при работе Исполнитель выражает в дополнительном соглашении о признании технического задания частью (приложением) договора.
Источники
Использованные источники информации при написании статьи:
- https://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/prilozhenie-k-dogovoru.html
- https://ecm-journal.ru/card.aspx?contentid=6451147