Договор найма водителя с автомобилем образец

 

Особенности оформления на работу водителя. Специальные условия трудового договора с учетом специфики труда. Особенности договора с водителем в зависимости от вида транспорта. Договор аренды транспортного средства с водителем В настоящее время широкое распространение приобретает аренда автотранспорта с водителем. В случае заключения

Что необходимо иметь

Что необходимо иметь

— документы работника;
— коллективный договор;
— бланк заявления;
— бланк трудового договора;
— документы компании;
— печать организации;
— трудовое законодательство;
— документы на автомобиль (свидетельство о регистрации транспортного средства, доверенность) .

Как оформить почасовую оплату — оформление почасовой оплаты, издание приказ …

Если Вы компания

Практически в каждой организации, занимающейся тем или иным бизнесом, работают водители. Это одна из тех категорий сотрудников, к оформлению которых стоит отнестись особенно внимательно. Особенно в том случае, когда на работу принимается водитель с личным авто. Юридически грамотный подход к этому вопросу, поможет вам правильно оформить водителя на работу. и в будущем избежать очень серьёзных неприятностей.

В чем же причина такого особого отношения к этой профессии? Дело в том, что согласно законодательства, водитель, работающий на фирме, и управляющий транспортным средством, является источником повышенной опасности для окружающих. Согласно того же законодательства, работодатель несёт ответственность за действия своего работника. На практике это означает, что если ваш водитель в рабочее время стал участником ДТП, произошедшего по его вине, и в результате которого был причинён ущерб третьим лицам, отвечать за его действия придётся работодателю. Учитывая стоимость современных автомобилей, сумма этого ущерба может оказаться весьма значительной, и сумма страховой выплаты по договору страхования гражданской ответственности (ОСАГО) 120 000 рублей, может оказаться недостаточной чтобы её перекрыть.

Конечно, согласно того же законодательства, работодатель имеет право на регресс, то есть, после того, как он компенсирует ущерб причинённый его работником третьим лицам, работодатель имеет право выставить претензию своему работнику на сумму которую ему пришлось выплатить пострадавшей стороне. Однако, рассмотрение вашего иска в суде займёт, скорее всего не один месяц, и хотя вероятность того, что судья примет вердикт в вашу пользу достаточно высока, далеко не факт, что претензия работодателя будет удовлетворена в полном объёме. Кроме того, даже в случае вынесения судом решения в вашу пользу, вы наверняка столкнётесь с проблемами исполнительного делопроизводства. Судебные приставы тяжелы на подъём, и вам, скорее всего, придётся изрядно потрудиться чтобы заставить их исполнять свои прямые обязанности. Кроме того возможна ситуация, что ваш сотрудник окажется человеком, взять с которого просто нечего, то есть он является человеком без собственности и без работы, в этом случае возможно, что прекращение исполнительное делопроизводство будет просто прекращено.

Итак, принятие на работу водителей, может грозить в будущем серьёзными неприятностями, но без них не обойтись. Что же делать в такой ситуации? На самом деле, существует несколько способов избежать подобных проблем, или хотя бы снизить риск их возникновения. Так же вы можете предпринять некоторые шаги, которые позволят вам минимизировать финансовые потери в случае, если проблема всё-таки возникла. Один из вариантов обезопасить себя от неприятностей связанных с присутствием на фирме нанятого водителя, это заключить с ним договор аренды транспортного средства с экипажем . В этом случае вы составляете обычный гражданско-правовой договор, в котором можете прописать любые условия, которые вас устраивают. Если вы нанимаете водителя у которого нет своего транспортного средства, и предполагается, что оно будет работать на автомобиле, принадлежащем вам, или вашей организации, вы можете сдать ему автомобиль в аренду, а затем заключить с ним всё тот же договор аренды транспортного средства с экипажем. Конечно этот путь может показаться слишком уж запутанным, но если вам придётся столкнуться с иском по возмещению ущерба третьей стороне, вы поймёте, что лучше было бы сразу потратить время на все эти хитросплетения, чтобы потом не иметь гораздо более серьёзных проблем. Если этот вариант по тем или иным причинам для вас неприемлем, имеет смысл попытаться снизить потери, в случае возникновения ДТП, виновником которого может оказаться ваш водитель. Для этого стоит заключить со страховой компанией договор ДООСАГО. Это позволит существенно увеличить сумму выплаты в случае наступления страхового случая. Конечно это несколько увеличит сумму страховки, но это часть необходимых расходов, с которой стоит смириться.

На основании каких документов действует предприниматель при заключении договора?

Многих людей, которые планируют начать свой бизнес, интересует вопрос: на основании чего действует ИП при заключении договора? В соответствии с регламентом Федерального законодательства России, индивидуальные предприниматели при оформлении документов используют данные из учредительной документации. Составляя договор найма водителя с личным автомобилем, бизнесмен должен в обязательном порядке включить пункт о сроках. Стоит отметить, что такие договоры не могут быть пролонгированы автоматически, поэтому важно сразу оговорить период действия аренды.

Совет: договор найма водителя с личным автомобилем не подлежит регистрации, если он заключен сроком на 11 месяцев и более.

Как оформить на работу водителя с личным автомобилем

Советы Эксперта — Консультанта по вопросам Работы и Карьеры


Фото по теме
Компаниям периодически требуются работники с личным автомобилем. Последний, как правило, используется в служебных целях. Прием на должность такого сотрудника производится в соответствии с трудовым законодательством и имеет ряд особенностей. Одна из них – оформление соглашения к договору, в котором прописывается размер компенсации. Суммы выплат рекомендуется закрепить в коллективном договоре. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Порядок проведения расчетов

Договор найма водителя с личным автомобилем (образец можно получить в юридической конторе) должен в обязательном порядке включать пункт об оплате арендных платежей. При проведении расчетов между сторонами могут использоваться только денежные средства. Если арендодатель по каким-то причинам решил досрочно разорвать договор, он должен провести перерасчет арендной платы и вернуть их часть предпринимателю.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог...

Оплата арендных платежей

Порядок и сроки платежей арендатора определяется договором. В качестве оплаты могут выступать исключительно денежные средства. При досрочном возврате автомобиля, арендодатель обязан произвести перерасчет и вернуть часть арендного платежа.

Договор аренды автомобиля не одно и тоже, что договор аренды автомобиля с последующим выкупом, поскольку во втором случае речь идет о финансовой аренде или лизинге имущества. Т.е. переход в собственность арендатора арендуемого движимого имущества, по истечении срока аренды не происходит.

Порядок составления

Перед составлением такого вида соглашения арендодатель и арендатор должны подготовить необходимую документацию.

В общий перечень документов входят:

  • паспорта обоих представителей сторон;
  • водительские удостоверения экипажа, обслуживающего сдающуюся в аренду транспортную технику;
  • документы, подтверждающие наличие у водителей категорий на управление определенным видом транспорта;
  • технический паспорт машины, участвующей в сделке;
  • страховка (ОСАГО).

Если полисом ОСАГО не предусмотрено количество лиц, имеющих право пользоваться данным ТС, менять либо дополнять его при сдаче машины в аренду не требуется. Если же в нем прописано определенное количество граждан, которым разрешено эксплуатировать авто, собственнику средства передвижения необходимо дополнить перечень данными водителя нанимателя.

Если это условие не соблюдено, сделка признается незаконной. Нанимателю транспорта придется нести расходы на оплату штрафных санкций при первой же проверке у экипажа арендуемого автомобиля страхового полиса на дороге сотрудниками ГИБДД.

Документ составляется в двух экземплярах — для каждой стороны по одному оригинальному образцу. При обоюдном решении дополнить договор дополнительными условиями к нему составляется дополнительное соглашение.

Какой договор заключается при аренде автомобиля с водителем

Если в силу каких-либо обстоятельств требуется нанять средство передвижения с водителем, человеку необходимо подписать официальный документ, в котором права на временное пользование движимым имуществом, находящимся в собственности у одного гражданина, передаются другому.

Важными моментами двухстороннего соглашения являются:

  • временной промежуток пользования правами автомашины;
  • финансовое вознаграждение (арендная плата) арендодателя за вверенное им в пользование имущество владельцу ТС.

Стороны, оформляющие договор аренды автомобиля с водителем могут являться как частными, так и юридическими лицами.

Существуют некоторые особенности оформления найма, если обе стороны представлены физическими лицами, а именно:

  • документ может быть оформлен письменно;
  • основная структура не должна быть нарушена вне зависимости от количества участников сделки, срока действия и других нюансов;
  • составленный документ не требует нотариального заверения и вступает в законную силу с момента его подписания;
  • наниматель на все время аренды ТС имеет право использовать его на свое усмотрение, в том числе и сдавать автомашину в субаренду третьим лицам либо безвозмездно, если это предусмотрено условиями договора.

Если соглашение заключается между физическим и юридическим лицом, важен выбор определенного вида официальной бумаги, так как от этого зависят не только условия сделки, но и юридические аспекты в плане прав и обязанностей.

В случае усомнения одной стороны сделки в юридической порядочности другой документ может быть заверен нотариусом в присутствии двух свидетелей сторон.

Кажущаяся простота составления арендной документации на деле может вызвать большое количество дополнительных вопросов, поэтому нелишним будет знать порядок составления документа.

Вопросы и ответы

какой договор можно заключить с водителями для работы на авто компании. У нас ооо занимается сдачей авто в аренду под такси. сейчас хотим нанять водителей и отправить работать в Яндекс такси.

Эксперт:

Вам лучше всего подойдет агентский договор на поиск клиентов для водителей, по которому Вы ищите им клиентов и передаете заявки на заказы.

В этом случае Вы не будете уплачивать за водителей ни налоги, ни взносы:

«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 23.05.2016)ГК РФ Статья 1005. Агентский договор
1. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.
2. В случаях, когда в агентском договоре, заключенном в письменной форме, предусмотрены общие полномочия агента на совершение сделок от имени принципала, последний в отношениях с третьими лицами не вправе ссылаться на отсутствие у агента надлежащих полномочий, если не докажет, что третье лицо знало или должно было знать об ограничении полномочий агента.
Вопрос: О выполнении ИП функций налогового агента по НДФЛ при перечислении денежных средств по агентскому договору.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 9 ноября 2015 г. N 03-04-05/64323
В связи с обращением по вопросу исполнения индивидуальным предпринимателем обязанностей налогового агента при перечислении физическим лицам денежных средств сообщаем, что согласно Регламенту Министерства финансов Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.06.2012 N 82н, в Министерстве не рассматриваются обращения по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.
В связи с этим для получения необходимой информации по указанному в обращении вопросу в соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 32 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) следует обратиться в налоговый орган по месту жительства (учета).
Одновременно сообщаем следующее.
Согласно пунктам 1 и 2 статьи 226 Кодекса налоговыми агентами признаются, в частности, индивидуальные предприниматели, являющиеся источником выплаты доходов налогоплательщику, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога на доходы физических лиц осуществляются в соответствии со статьями 214.3, 214.4, 214.5, 214.6, 226.1, 227 и 228 Кодекса.
Вместе с тем индивидуальный предприниматель не признается налоговым агентом в отношении денежных средств, перечисляемых физическим лицам по агентскому договору, в случае если индивидуальный предприниматель, действуя в качестве агента по такому договору, не является источником дохода этих физических лиц.
При этом согласно подпункту 1 пункта 1 и пункту 2 статьи 228 Кодекса физические лица, получающие вознаграждение от физических лиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами, на основе заключенных договоров гражданско-правового характера самостоятельно исчисляют суммы налога, подлежащие уплате в соответствующий бюджет, в порядке, установленном статьей 225 Кодекса.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Р.А.СААКЯН
09.11.2015
Эксперт:

если водителей в штат не берете, т.е. они не заключают с Вами трудовой договор, то заключаете договор аренды транспортного средства без экипажа

Статья 642. Договор аренды транспортного средства без экипажа
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок (статья 621) к договору аренды транспортного средства без экипажа не применяются.
Эксперт:
У нас ооо занимается сдачей авто в аренду под такси. сейчас хотим нанять водителей и отправить работать в Яндекс такси.
Цой

Если Вы хотите именно нанять, то выходит речь может идти о трудовом договоре. Если же Вы именно этим водителям сдаете в аренду автомобили, то и заключайте договор аренды. В чем вопрос состоит?

Эксперт:

уважаемый Цой!

Вы собираетесь нанять водителей для временной работы, ограниченной каким то сроком небольшим, или постоянной?

Если для постоянной, то речь идет о трудовых отношениях: то есть, следует заключать трудовой договор согласно ТК РФ.

При этом (если речь пойдет о трудовом договоре), обращаю Ваше внимание на ст. 188 ТК РФ, возлагающую обязанности на работодателя по возмещению расходов, связанных с использованием работников в трудовых целях личного автотранспорта:

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация
за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта,
оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих
работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового
договора, выраженным в письменной форме.

Ещё обращу Ваше внимание на то, что при заключении трудового договора — это требование обязательно в силу закона и не может быть отменено договорными соглашениями.

С уважением, Р. Хайдрих.

Отец (физ лицо) имеет в собственности грузовой автомобиль. Полис ОСАГО без ограничений. На этом автомобиле за оплату работают разные водители. Какой договор с водителями можно заключить (например, безвозмездного пользования) и какие пункты в него включить, чтобы ответственность за ТС была на водителях (на случай совершения ими ДТП, наезда, угона и т.д.) и чтобы обезопасить отца от неправомерных действий водителей?

Эксперт:

тут можно заключить договор аренды транспортного средства без экипажа.

ГК РФ

Статья 642. Договор аренды транспортного средства без экипажа

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок (статья 621) к договору аренды транспортного средства без экипажа не применяются.
www.consultant.ru/popular/gkrf2/4_20.html#p2352 КонсультантПлюс, 1992-2015

При этом, отвечать перед кем то за причиненный ДТП вред будет водитель

Эксперт:

Людмила.

Вам подойдет договор аренды транспортного средства без экипажа.

Гражданский кодекс РФ:

Статья 642. Договор аренды транспортного средства без экипажа
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок (статья 621) к договору аренды транспортного средства без экипажа не применяются.чтобы ответственность за ТС была на водителях (на случай совершения ими ДТП, наезда, угона и т.д.) и чтобы обезопасить отца от неправомерных действий водителей?
Людмила

Все условия надо прописать в договоре.

Эксперт:

Вы можете заключать с водителям договоры аренды транспортного средства без экипажа.

Согласно ст.642 ГК РФ

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
какие пункты в него включить, чтобы ответственность за ТС была на водителях (на случай совершения ими ДТП, наезда, угона и т.д.) и чтобы обезопасить отца от неправомерных действий водителей?

Можете сами написать в договоре, что ответственность будет нести арендатор. Но также это закреплено в законе.

Согласно ст. 646 ГК РФ

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендатор в соответствии с правилами главы 59 настоящего Кодекса.

Также ремонт тоже будет лежать на арендаторе. Согласно ст. 644 ГК РФ

Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.
Эксперт:

Людмила, Вы пожалуйста определитесь, это будет возмездный договор или нет. При этом в любом варианте договора указанные условия оговариваются и включаются в качестве обязательств арендодателя (ссудополучателя).

При этом следует отметить, что гражданин, находящийся за рулем естественно несет ответственность за совершенные им правонарушения на данном автомобиле.

Эксперт:

Уважаемая Людмила! В дополнение к мнению уважаемого и профессионального коллеги примите следующее:

здесь могут быть либо гражданско -правовые правоотношения (тот же договор аренды ТС без экипажа, о чем уже описали), либо трудовые правоотношения.

В договоре аренды ТС без экипажа точно указывается ТС (по ПТС), срок аренды, стоимость договора, составляете передаточный акт (акт приема-передачи).

При втором варианте водителей следует оформлять как водителей — экспедиторов с заключением договора о полной материальной ответственности (при этом и в трудовом договоре или должностной инструкции и прописываются обязанности водителя- экспедитора).

Если трудовые отношения не приемлемы, то остается только первый вариант, но имейте в виду, что если по жалобе кого-либо из водителей в ту же Рострудинспекцию будет проведена проверка и усмотрены все-таки трудовые отношения, то возможно риски привлечения отца как административной (см. ст.5.27 КоАП РФ) и налоговой, так и гражданско-правовой ответственности.

Эксперт:

Для того что бы водители несли определенную ответственность заключается договор аренды.

Статья 642. Договор аренды транспортного средства без экипажа
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок (статья 621) к договору аренды транспортного средства без экипажа не применяются.
Статья 643. Форма договора аренды транспортного средства без экипажа
Договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные пунктом 2 статьи 609 настоящего Кодекса.
Статья 644. Обязанность арендатора по содержанию транспортного средства
Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.
Эксперт:

Пусть Ваш отец оформляет договор на оказание услуг, в котором напишет, что Исполнитель за вознаграждение (то, что оплачивает отец) обязуется оказать определенные услуги. В обязанности отца напишите, что он обязуется предоставить для оказания данных услуг свой автомобиль (напишите какой) и оплатить вознаграждение в указанном размере.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://accountingsys.ru/oformlenie-voditelja-na-rabotu/
  • http://megaidei.ru/organizaciya-biznesa/dogovor-najma-voditelya-s-lichnym-avtomobilem
  • http://allcontract.ru/dogovory/dogovory-arendy/dogovor-arendy-avtomobilya-s-voditelem.html
  • https://prava.expert/avtoyurist/voditelyu/dogovor-arendy-avtomobilya-s-voditelem.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий