Доп соглашение на смену фамилии образец

 

Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии. Смена фамилии в трудовом договоре — скачать образец. Рассматриваем составление дополнительного соглашения к трудовому договору при смене фамилии работника, основания, документы.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от № 192п).

Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса.

Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы.

Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от .

97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации.Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору.

Выглядит оно в данном случае следующим образом:

Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения. Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике.

На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.). Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора. Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон.

Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора. А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.

Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье.

Когда заключается дополнительное соглашение

Смена Фамилии является не единственной причиной, когда может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору работника. К самым частым причинам можно отнести следующие:

  • дополнение или изменение пунктов договора (как в случае с изменением фамилии сотрудника);
  • полное упразднение отдельных пунктов или разделов договора;
  • изменение действующих в нынешнее время разделов трудового соглашения с работником.

В некоторых ситуациях может потребоваться расширение списка тех обязанностей, которые выполняет сотрудник или вовсе смену его деятельности. В таком случае данные изменения тоже вносятся и присоединяются к договору с помощью дополнительного соглашения.

Некоторые работодатели считают, что можно уволить и затем нанять сотрудника на работу, однако этот вариант нельзя назвать удовлетворительным. Принятие и увольнение связано с составлением огромного количества документации, юридических моментов и других затяжных процессов.

Специальное дополнительное соглашение упрощает процесс и упраздняет все сопутствующие ему хлопоты. Это действенно как при составлении дополнительного соглашения по причине смены фамилии, так и по другим причинам.

Внесенные изменения подразумевают и определенные перемены в окладе труда рабочего. Эти сведения также отображаются в новом соглашении.

Широко применяется еще один вид соглашение именуемый соглашением об изменении сферы ответственности. Данный вид соглашения позволяет сократить обязанности сотрудника или перенаправить его на выполнение других работ.

Вполне возможно что сотрудник может одновременно менять например, фамилию, а руководство может посчитать нужным воспользоваться моментом составления дополнительного соглашения и выдать распоряжение об изменениях объема заработной платы.

Независимо от того уменьшается или же увеличивается объем начисляемых средств, важно зафиксировать все происходящие изменения, в документации. Поэтому, руководство может попросить работника составить сразу несколько дополнительных соглашений.

В основном все дополнительные соглашения имеют свободную форму, однако важно помнить о соблюдении законодательных норм.

Сотрудник отдела кадров должен быть хорошо ознакомлен с образцом каждого из дополнительных соглашений и оказать практическую помощь в составлении данного документа, каждому из сотрудников, нуждающихся в его помощи.

Следуя установленным правилам, можно будет избежать множества как более, так и менее серьезных ошибок и вытекающим из них серьезных последствий или санкций.

Вопросы и ответы

Арендодатель сменила фамилию в связи с замужеством. Нужно ли дополнительное соглашение или новый договор?

Эксперт:

Действующее гражданское законодательство таких требований не содержит. Смысл указания фамилии в договоре — это идентификация стороны. Смена фамилии не влечет обязательной замены ее в ранее заключенном договоре, он является действительным. Но при продлении или заключении нового договора, укажите новую фамилию. Если Вам помогла информация, просьба оставить отзыв.

Как ИП я сменил фамилию. Подскажите, что за приказ и от какого числа я должен издать, чтобы на основании него внести отметку об изменении своей фамилии в трудовой книжке своего сотрудника, и каким числом?

Если я вообще правильно вижу порядок действий.

Эксперт:

Если Вы — индивидуальный предприниматель, изменили фамилию, то на основании Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») сведения об изменении фамилии Вы должны внести в свою трудовую книжку. на основании приказа. Приказ, так же, как и запись об изменении фамилии Вы можете издать тем числом, каким был выписан документ об изменении фамилии.

http://www.consultant.ru/docum...

III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Эксперт:

Аскар.

В начале необходимо издать приказ о внесении изменений в трудовой договор и заключении дополнительного соглашения к трудовому договору.

Т.е. допсоглашением вносите изменения в части указания Вашей фамилии как работодателя.

С приказом знакомите работника персонально под роспись.

Если Вы работодатель ИП, то изменения в трудовую книжку работника вносить нет необходимости, в правилах речь идет об организациях, а не ИП.

Эксперт:
Подскажите, что за приказ и от какого числа я должен издать, чтобы на основании него внести отметку об изменении своей фамилии в трудовой книжке своего сотрудника, и каким числом?

Аскар

В данном случае в трудовую книжку изменения вносятся на основании

Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Вы же просто указываете, что фамилия ИП с такого-то числа будет новой.

подскажите пожалуйста, если родитель изменил фамилию нужно ди вносить изменения в договор с родителями с ДОУ, или достаточно приложить свидетельство о браке?

Эксперт:
нужно ди вносить изменения в договор с родителями с ДОУ, или достаточно приложить свидетельство о браке?
Лина

свидетельства о браке достаточно ( копии конечно).С подлинником просто ознакомите.

Я вышла замуж и сменила фамилию. Кредит на девичью фамилию. Плачу кредит исправно каждый месяц. Обязательно нужно поменять в договоре фамилию и т.д.?

Эксперт:


В вашем случае лучше обратиться к кредитному менеджеру банка, который выдал кредит, и оформить дополнительное соглашение к кредитному договору в связи с изменение анкетных данных заемщика.
Если у Вас возникли какие-либо дополнительные вопросы, то обращайтесь в чат. Вы получите решение вопроса, и не только этого. Для этого необходимо нажать кнопку «Общаться в чате», которая располагается напротив иконки юриста в опубликованном Вами вопросе, либо нажать кнопку «Обратиться к юристу».
С уважением, юрист Денис. Удачи и всего самого наилучшего!

У меня следующий вопрос.

Существует договор аренды земельного участка, в котором арендодатель ИП. В августе 2014 ИП было закрыто. Таким образом одна из сторон указанного договора аренды поменялась. Может ли бывший ИП заключить дополнительное соглашение о смене стороны в договоре уже как физ лицо или необходимо заключит новый договор аренды уже как физ. лицо?

Эксперт:

Уважаемая Яна! Возможно просто составить дополнительное соглашение к договору аренды, при этом со стороны Арендодателя уже выступает физическое лицо (был ИП Иванов стал просто Иванов). Если договор аренды был зарегистрирован в регистрирующем органе, подлежит государственной регистрации и дополнительное соглашение.

Эксперт:

Яна!

Может ли бывший ИП заключить дополнительное соглашение о смене стороны в договоре уже как физ лицо или необходимо заключит новый договор аренды уже как физ. лицо?

Яна

Достаточно просто заключить дополнительное соглашение к договору, в котором указать новые реквизиты стороны (как физ. лица), заключать новый договор не требуется.

Каких-либо требований к дополнительному соглашению не требуется, однако в дополнительном соглашении не забудьте сослаться на первоначальный договор.

С Уважением,
Васильев Дмитрий.

Эксперт:

Яна!

Закон не разграничивает понятие физ лицо и ИП. ИП — это такое же физ лицо, но обладающее определенным статусом — осуществляющее предпринимательскую деятельность.

Поэтому менять сторону в договоре не нужно, просто составьте доп соглашение и внесите изменения в реквизиты сторон.

Желаю удачи!

Эксперт:

Яна !

Учитывая, специфику отношений, возникающих в случае статуса в договоре стороны как ИП, лучше расторгнуть данный договор и заключить новый в статусе физического лица, так как статус ИП предполагает иные меры ответственности этого субъекта, возможность применять разный налоговый режим и порядок отчетности, а также иные вопросы.

Да, в плане объема гражданских прав и обязанностей ГК не разграничивает ИП и физ. лицо, однако, если просто заключить дополнительное соглашение, то к отношениям сторон будут применяться все прежние условия, включая порядок оплаты на расчетный счет ИП, меры повышенной для ИП ответственности и иные условия.

Формально при заключении доп. соглашения нарушений нет, речь может в таком случае идти о последствиях исполнения такого договора, вопросов со стороны ИФНС и проч.

Эксперт:

Яна. В области регистрации прав на недвижимое имущество нет различия между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем. В Едином государственном реестре прав в графе «Правообладатель» или в Вашем случае в графе «Арендатор» занесены данные физического лица: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации. В этом Вы можете убедиться, заказав Выписку из ЕГРП. Поэтому даже заключение дополнительного соглашения необязательно (не знаю, какие изменения внесут в реестр, так как для них Ваши данные не изменились).

Эксперт:

Согласен с коллегами, что можно просто заключить соглашение в плане смены реквизитов. Так как по сути лицо по договору не выбыло, оно имеется. ГК РФ не разграничивает понятия гражданин или ИП.

Напишите письмо арендодателю и приложите доп.соглашение. не думаю, что возникнут проблемы с его подписанием.

Эксперт:

Яна.

Да, доп. соглашение заключить можно. В нем необходимо указать, что изменения вносятся в преамбулу договора (указываете вместо ИП физ.лицо) и в реквизиты договора. Соглашение о внесении изменений в договор оформляете либо днем, следующим за днем закрытия ИП, либо текущей датой со ссылкой на срок действия соглашения с августа. Если договор подлежал гос.регистрации, то изменения также нужно зарегистрировать в Росреестре. А также напомню, что за доход, полученный физ.лицом от аренды участка необходимо будет платить НДФЛ.

Эксперт:

Может ли бывший ИП заключить дополнительное соглашение о смене стороны в договоре уже как физ лицо или необходимо заключит новый договор аренды уже как физ. лицо?

Яна

Может, но это нет требуется, так как ИП и физлицо тождественны, соответственно сторона в договоре НЕ меняется и объем прав и обязанностей по договору не меняется также

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://dpvolga.ru/dop-soglashenie-na-izmenenie-familii/
  • https://biznes-prost.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-pri-smene-familii.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий