Эцп для юридического лица что это такое

 

ЭЦП для юридического лица — во многих случаях незаменимый инструмент оптимизации документооборота. Каким образом она используется, как ее оформлять? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее. Что такое ЭЦП (электронная цифровая подпись) для юридических лиц - как она работает, в каких ситуациях необходима. Узнайте как ее получить, какие документы для этого необходимо подготовить.

Почему электронная подпись для для юридического лица — это удобно

  • Электронный документ будет доставлен быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц
  • Чтобы запросить справку или другой документ из госучреждения, не нужно толкаться в очередях, достаточно сделать пару кликов мышкой
  • Больше не придется тратить деньги на печать, пересылку и хранение документов
  • Электронный документ хранится на вашем компьютере и защищенном сервере оператора ЭДО. Он не потеряется и не испортится, его не придется создавать и подписывать заново
  • Электронные документы заменяют бумажные, сохраняя их юридическую значимость. Их примут даже при камеральной налоговой проверке

Что можно делать с ЭЦП для юридического лица

Отчитываться через интернет и вести переписку с госорганами

Сдавайте налоговую отчетность, отправьте пояснительную записку или вопрос по новой норме закона инспектору, отчитывайтесь перед ПФР, ФСС, Росстатом и другими госорганами по интернету, без лишних бумаг. Электронный отчет можно отправить в любое время, не подстраиваясь под график работы государственного учреждения.

Участвовать в электронных торгах

Выигрывайте тендеры на государственных и коммерческих торговых площадках, станьте поставщиком крупных компаний как представитель малого и среднего бизнеса. Или экономьте, участвуя в торгах по реализации имущества банкротов. Если площадка требует, чтобы в сертификате подписи был дополнительный идентификатор, УЦ «Тензор» выдаст нужную электронную подпись.

Работать с информационными системами

Зарегистрируйте ККТ в ФНС, откройте новое юрлицо, закажите справку из Росреестра, сообщите о покупке недвижимости или выполните таможенное декларирование товаров. Электронные документы дойдут быстро и без лишней беготни.

Подать в суд

Урегулируйте денежный спор с контрагентом или подайте в арбитражный суд иск на возмещение убытков через систему «Мой арбитр». Местонахождение ответчика роли не играет, электронные документы одинаково быстро будут доставлены в суд любого города.

Торговать алкоголем, молоком, лесом, мехом, лекарствами

Отправляйте сведения о сделках с товаром, подлежащим маркировке и контролю со стороны государства, в ЕГАИС, ИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий» и другие информационные системы.

Обмениваться документами с клиентами и партнерами

Подписывайте электронной подписью накладные и акты выполненных работ, выставляйте счета, отправляйте акты сверок и другие документы по интернету, не тратя время их на печать и доставку.

Вести внутренний документооборот

Избавьте сотрудников от необходимости бегать по кабинетам с ворохом бумаг. Благодаря электронной подписи их работа станет продуктивнее. Инструкции, поручения, приказы, авансовые отчеты и другие документы подписываются за пару секунд. Электронные файлы не теряются и не портятся, их удобно хранить и пересылать.

Управлять компанией дистанционно

Подписывайте договор, накладную, платежку и любые другие документы, находясь где угодно. Все, что вам требуется, — это компьютер с доступом в интернет.

Как называется электронная подпись по законодательству

В соответствии с п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от № 63-ФЗ (данный НПА регламентирует, как используется ЭПЦ и где можно получить электронную цифровую подпись) рассматриваемый вид подписи именуется «электронной подписью». Но неофициально также получили распространение термины «электронно-цифровая подпись», «цифровая подпись». В определенной степени это связано с тем, что в положениях прежнего источника права, регулирующего применение соответствующего реквизита электронного документа, применялся термин «электронно-цифровая подпись». Речь идет о законе «Об электронно-цифровой подписи» от № 1-ФЗ, который утратил силу после вступления в силу закона №63-ФЗ.

В целях обеспечения формальных требований к документам при взаимодействии с государственными органами желательно, таким образом, использовать понятие «электронная подпись». В рамках коммуникаций внутри фирмы, с частными лицами — можно применять любой удобный термин.

Как использовать ЭЦП?

Мнение экспертаАлексей БорисовичСпециалист по программному обеспечениюЗадать вопрос эксперту

После получения электронной подписи первым делом необходимо установить созданный сертификат на рабочий ПК или ноутбук, которые и будут использоваться для входа на портал Госуслуг. Сделать это можно с помощью программы КриптоПро. Но данное приложение – платное. Можно обойтись и без него, установив плагин для браузера «КриптоПро CSP». Он доступен для большинства популярных интернет-обозревателей, включая:

  • Chrome (и Chromium);
  • Opera (на базе Chromium);
  • Mozilla Firefox;
  • Safari (только на MacOS);
  • Internet Explorer (версии 8.0 и выше);
  • Microsoft Edge (плагин для данного браузера находится на стадии бета-тестирования, поэтому он не всегда работает корректно).

Операционная система может использоваться любая, если в ней можно установить любой из вышеуказанных браузеров актуальной версии.

С помощью плагина можно не только подписывать документы или графические файлы, но и выполнять автоматический вход на сайты портала Госуслуг, интернет-страницы электронных торгов. Естественно, что при этом в компьютере или нотубуке при этом должен быть установлен USB-токен, но плагин также умеет работать и с цифровыми сертификатами, установленными с помощью КриптоПро. При его активации утилита самостоятельно покажет список всех установленных ключей и предложит выбрать необходимый для работы (для его задействования потребуется ввести PIN-код).

Кстати, при возникновении любых сложностей с установкой, настройкой или использованием ЭЦП за помощью можно обратиться в удостоверяющий центр, где и была оформлена подпись. Но информационная поддержка в большинстве из них – платная.

Как работает

Принцип работы целесообразно рассматривать на примере квалифицированного типа подписи, который является самым востребованным. Такой автограф  состоит из ключей открытого и закрытого типа. Работать с ними достаточно просто:

  1. Копия открытого ключа рассылается партнерам, с которыми предполагается вести обмен электронной документацией, чтобы обеспечить возможность проверки электронной подписи. Также открытый ключ регистрируется в Удостоверяющем центре, где будет храниться резервная копия. Доступ к закрытому ключу только у предприятия-владельца.
  2. С помощью программного продукта (устанавливается при получении ключей), пользователь может сгенерировать электронную подпись, представляющую собой электронный массив с
    1. датой подписи документа;
    2. данными о лице, осуществившем подпись;
    3. идентификатором открытого ключа.
  3. При получении документа с ЭЦП с помощью открытого ключа можно выполнить дешифрование документа, позволяющее проверить подлинность и целостность документа.
Все операции по работе с открытым и закрытым ключами выполняются внутри программного продукта для работы ЭЦП, дружественный интерфейс которых помогает легко осуществлять электронный документооборот.

Вопросы и ответы

Электронно-цифровая подпись как для Заказчика так и для Поставщика одна или надо получать отдельно как Заказчик и Поставщик?

Эксперт:

Виолетта!

В России применение электронной подписи регулируется федеральным законом от 06.04.2013 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Закон устанавливает виды электронных подписей, правила признания юридической силы подписанных документов, правила выдачи и использования электронной подписи».
В сертификате электронной подписи содержатся сведения о ФИО/наименовании организации, ИНН, КПП, ОГРН, адресе (страна, регион, город и т д.), должности владельца и о полномочиях пользователя в сфере размещения заказов.
В России используют три вида электронной подписи:
электронную подпись,
усиленную неквалифицированную электронную подпись,
усиленную квалифицированную электронную подпись.
Для участия в закупках, проводимых на электронных торговых площадках, необходимо иметь ЭЦП для торгов. Она подтверждает полномочия участника торгов и является способом заверения правомерности этапов торговых процедур. ЭЦП понадобится при всех операциях на электронных площадках. В разных случаях используются различные виды электронных подписей. Например, нельзя участвовать в электронном аукционе, проводимом для нужд государственных заказчиков по 44-ФЗ, используя сертификат ключа электронной подписи, выданный для участия в торгах по 223-ФЗ.
Заказчики получают сертификат электронной подписи в Федеральном казначействе, а поставщики — в Удостоверяющих центрах.
Удостоверяющий центр создает и выдает сертификаты ключей проверки электронных подписей заявителям, устанавливает сроки их действия, ведет реестр выданных и аннулированных сертификатов ключей электронных подписей (реестр сертификатов).
Федеральное казначейство обеспечивает функционирование системы защищенного юридически значимого электронного документооборота. Заказчики могут получить сертификаты в территориальном подразделении. Сертификаты одинаково принимаются на всех шести федеральных ЭТП, аккредитованных для госзаказа.
ЭЦП необходима как для федеральных, так и для всех остальных коммерческих площадок. Вопрос лишь в том, на какой именно торговой площадке вы собираетесь участвовать в электронных торгах. Дело в том, что некоторые ЭЦП подходят только для шести федеральных площадок. Другие ЭЦП - шире и дороже, подходят для работы на федеральных площадках, коммерческих и дополнительных платных площадках.
Таким образом, ЭЦП для заказчика и поставщика разные. В случаях, если юридическое лицо выступает и в качестве заказчика, и в качестве поставщика, то в данном случае такому лицу необходимо иметь 2 ключа электронной подписи.

Хотелось бы подробно узнать об электронной цифровой подписи. Через банк открывала ИП, лично в офисе была лишь один раз в самом начале. Сотрудники сказали, что далее все документы для налоговой можно подписывать через приложение mydess. Приложение как таковое не запрашивало ни фото идентификации, ни мои паспортные данные, но тем не менее, создало мне электронную подпись, как я понимаю, квалифицированную. Подскажите пожалуйста, вообще законно ли это, имеет ли эта подпись юридическую силу?

Эксперт:

Наталия!

КриптоПро myDSS – это приложение для смартфона, которое представляет собой хранилище ключа электронной подписи (по сути, заменяет токен-флешку).

Для того чтобы электронная подпись являлась действительной, в силу ст. 11 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ должны соблюдаться такие условия:

1) квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;

2) квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа;

3) имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания.

То есть Вам нужно выяснить, кто выдал сертификат и действителен или он.

Также Вы можете посмотреть на портале Госуслуг действующие сертификаты, выданные на Ваше имя.

Эксперт:

Доброго времени суток.

C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов в соответствии с законодательством об электронной подписи.

Однако уже с 1 июля 2021 года ФНС России планирует оказывать эту услугу для «бесшовного» перехода от платного варианта коммерческих аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) к соответствующей безвозмездной государственной услуге, оказываемой АУЦ ФНС России.

Кроме того, срок действия выпущенных коммерческими АУЦ квалифицированных сертификатов электронной подписи ограничен 1 января 2022 года.

Получить квалифицированную электронную подпись ЮЛ, ИП и нотариуса сможет лично лицо, действующее без доверенности от имени организации, лично индивидуальный предприниматель и нотариус в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС России (получение электронной подписи ЮЛ, ИП и нотариуса по доверенности законодательством не предусмотрено) за исключением:

Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
Квалифицированную электронную подпись физических лиц, в т.ч. физических лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах после их аккредитации в соответствии с новыми требованиями законодательства об электронной подписи.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://tensor.ru/uc/ep/organizacii
  • https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kakaya_ecp_podhodit_dlya_ispolzovaniya_yuridicheskim_licom/
  • https://pro-ecp.ru/etsp/dlya-yurlits/etsp-podojdet-dlya-ispolzovaniya-yuridicheskim-litsom.html
  • https://corphero.ru/ip/otchetnost/elektronnaya-cifrovaya-podpis.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий