Как делать ксерокопию паспорта

 

Как и где правильно сделать ксерокопию паспорта. Особенности оформления копии паспорта для визы и получения загранпаспорта. Как сделать копию паспортаИзготовление копии паспорта не представляет особой сложности. Вопрос только в требованиях к ней со стороны организации, которой она

Специальное оборудование

Понадобится устройство, которое переводит бумажное изображение в цифровой формат. Отлично подойдет фотоаппарат, сканер, встроенная в телефон камера. Чем лучше у камеру будет разрешение, тем высшего качества будет о “скана”. Чтобы получить высококачественное изображение без неровностей, бликов, чтобы, например, можно было отличить не только вашу фамилию и имя, потребуется использовать сканер.


Если нет особых требований относительно копий, то нужный документ можно сфотографировать.

Как правильно делать ксерокопию паспорта

Изготовление копии паспорта не представляет особой сложности.

Вопрос только в требованиях к ней со стороны организации, которой она предназначена: сколько требуется страниц, какие именно, нужно ли заверять её у нотариуса или достаточно простой, необходимо ли прошивать документ. В зависимости от этого определяется порядок необходимых действий.


  1. копировальный аппарат;
  2. услуги нотариуса (не во всех случаях).
  3. клей, лист бумаги и авторучка (не во всех случаях);
  4. степплер или нитка с иголкой (не во всех случаях);
  5. оригинал паспорта;

В большинстве случаев достаточно простой копии паспорта.

Копии каких еще документов нужны

Копии каких страниц паспорта нужны для оформления загранпаспорта

Ксерокопировать весь российский паспорт нет необходимости. Для миграционных органов будет достаточно нескольких разворотов: установочная страница, на которой указаны данные о владельце, а также разворот со штампом о постоянной регистрации, а также страница со штампами о ранее выданных паспортах, в том числе заграничных.

При получении виз в другие государства дело обстоит иначе. Тем, кто решил посетить одну из шенгенских стран, необходимо дополнительно приложить ксерокопию страницы с информацией о семейном статусе, а также последний лист, на котором миграционные органы ставят отметки о выданных паспортах и листы с прошлыми визами.

Некоторые страны, например, Испания, до недавнего времени требовали копии абсолютно всех страниц внутреннего российского документа, даже чистых. Это правило отменили, и для шенгенских стран список унифицирован.

Что такое установочная страница заграничного паспорта

Иногда у путешественников возникает вопрос, что такое установочная страница загранпаспорта и какие данные в ней содержатся. Копия установочной страницы практически всегда предоставляется при подаче документов на визы. Она содержит в себе информацию о заявителе и его проездном документе.

В документе нового образца внизу находится специальный значок — встроенный чип, который содержит биометрические данные заявителя и цифровую подпись. Все надписи в загранпаспорте дублируются на русском и английском языках. В нем указываются фамилия и имя, гражданство, дата и место рождения владельца, организация, выдавшая документ, месяц, число и год выдачи, срок действия.

Отведено специальное место для подписи человека, на имя которого выписан загранпаспорт. Четвертая страница предназначена для внесения информации о детях, однако в загранпаспорта нового образца они не вписываются: оформлять отдельный документ придется даже младенцу.

В номере загранпаспорта содержатся девять цифр. Две первые означают серию, а семь последующих указывают на номер. Фотография в документе размещается с левой стороны, причем в документах нового формата она обладает повышенной степенью защиты.

Работа с устройством Epson

Чтобы сделать ксерокопию на принтере Epson, подключать девайс к компьютеру не обязательно. Для выполнения задачи желательно использовать качественный оригинал. Если при создании ксерокопии принтер Epson сигнализирует о том, что заканчиваются чернила, процесс можно продолжать до полного израсходования материала либо остановиться и произвести замену картриджа.

В целом, ксерокопия на устройстве Epson создается так же, как и на моделях, о которых упоминалось выше. Когда приходится работать с документами, имеющими большую толщину, допускается снятие крышки сканера, а после завершения процедуры она ставится на место.


Для получения ксерокопий на устройстве Epson подходит обычная или фотобумага. Чтобы текст был четким, а цвета более насыщенными, понадобятся специальные листы.

С созданием качественных ксерокопий не возникнет проблем, если знать последовательность действий и ориентироваться в функциях используемого аппарата.

Копировальные услуги в Екатеринбурге

С нами вы можете быть уверены, что среди всего разнообразия копировальных центров копировальные услуги в Екатеринбурге именно у нас получатся максимального качественными. Качество ксерокопий напрямую зависит от трех факторов, таких как: профессионализм человека, выполняющего ксерокопии, его желание сделать все в лучшем виде, и, наконец, использование самого современного оборудования.

Процесс создания скан-копии

Где взять скан паспорта? Получить изображение паспорта в электронном виде несложно. Для этого требуется стандартное офисное оборудование:

  • компьютер (стационарный или ноутбук);
  • сканирующее устройство, подключенное к компьютеру;
  • специальное программное обеспечение для считывания и записи изображения на жесткий диск.
Как сделать копию паспорта в электронном виде? Алгоритм действий не отличается от процесса сканирования других документов. Разворот станиц паспорта помещается «лицом» вниз на область оцифровки сканера, затем через ПК или панель управления на устройстве подается команда о начале процесса сканирования. По его завершении программа на компьютере выдаст полученное изображение. Его нужно сохранить в одном из предложенных форматов, выбрав папку для загрузки нового файла. Перед началом сканирования можно задать параметры изображения: цвет, разрешение и т.п.

Перед началом оцифровки необходимо уточнить у принимающей стороны требования к файлу:

  • формат — .jpeg, .pdf, .bmp и другие;
  • цветность — полноцветный или черно-белый;
  • требуемые страницы — только первая или скан паспорта РФ вместе с пропиской;
  • размер файла в байтах;
  • способ оцифровки — на отдельных страницах или компоновка разворотов на одном листе.

На практике чаще всего требуется полноцветная скан-копия паспорта в формате .jpg или.pdf. Последний формат более удобен, т.к. позволяет отсканировать все страницы и записать их в один файл (.jpg такой возможности не имеет). Сканы в формате ПДФ удобно отправлять по электронной почте, а также хранить на компьютере до первого требования. Для загрузки изображения паспорта в различных электронных сервисах (например, сайт Госуслуги или сервис электронных платежей Яндекс.Деньги) могут быть ограничения по размеру файла. Если потребуется сжать изображение для уменьшения его «веса» при загрузке, можно использовать штатные компьютерные программы Microsoft Office, например, Picture Manager.

Документы для получения загранпаспорта

Мало кто знает о том, что ксерокопировать паспорт необходимо целиком. Обычно мы подаем первую, вторую страницы, а также страницу, где указана прописка. Для получения загранпаспорта необходимо будет сделать ксерокопию всего паспорта, включая пустые страницы. Это необходимо для того, чтобы было видно наличие или отсутствие штампов и пометок. Для всех работающих граждан обязательна подача копии всех заполненных страниц из трудовой книжки.

Вопросы и ответы

У меня такой вопрос: При официальном трудоустройстве в компанию, с занятостью по интернету (на дому), требуется от меня отправить работодателю ( в случае приёма на работу) скан копии или фото документов. Честно говоря ,я не в восторге, от того , что нужно передавать такие важные документы по интернету.

Компания вроде, крупная , известная. Слышал, что можно перед отправкой в специальной программе, можно написать крупными буквами на скане- Ксерокопия или ТОЛЬКО для принятия на работу, например.

Вопрос : а можно ещё свою подпись замазать ( она вроде не нужна) и ещё что ( печать)? Чтобы меньше переживать.

Примет такое отдел кадров?

Заранее благодарю.

Эксперт:

Нет, не примут, скорее всего, так как по сути в паспорте исправления.

Напишите на копиях сверху -" копия для предоставления такому то работодателю в связи с соискательством работы".

То есть обозначьте что это копия и что она дана только этому лицу и в строго определенных целях

Эксперт:

Порядок заключения трудового договора — в соответствии со ст. 312.2. ТК РФ:

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.
В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.
При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа. По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

В силу ст. 65 ТК РФ:

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

В этом нет ничего страшного.

С Уважением, Надежда.

При заселении в гостиницу сотрудники снимают ксерокопию паспорта. Но многие люди опасаются оставлять ксерокопии своих документов.

Скажите, пожалуйста, вправе ли такие заведения как гостиницы делать ксерокопии паспорта, и имеет ли она без оригинала какую-либо юридическую силу, оставляющую простор для мошенничества? Часто ли случаются прецеденты?

Эксперт:

В соответствии с п.8 «Правил предоставления гостинничных услуг в РФ » утв ПП РФ от 25 апреля 1997 г. N 490 — Договор на предоставление услуг заключается при предъявлении потребителем паспорта или военного билета, удостоверения личности, иного документа, оформленного в установленном порядке и подтверждающего личность потребителя. Право требовать предоставление ксерокопии паспорта данными правилами не предусмотренно. Обязанность предоставления ксерокопии прописано исключительно для иностранных граждан. Поэтому отказ в предоставлении паспорта для снятия ксерокопии не может служить основанием к отказу в заключении договора на оказание гостиничных услуг.

Ксерокопия паспорта, без соответствующего заверения ее нотариальными органами, юридической силы не имеет.

Эксперт:

Снятие копии с паспорта при заселении в гостиницу — распространенная практика не только в России, но и за рубежом, в частности, в Европе.

Постарайтесь следить за тем, чтобы скопирована была только первый разворот паспорта, данные о месте регистрации, браке, наличии детей, выдаче загранпаспортов и прочие подробности не должны интересовать администрацию гостиницы.

Копия паспорта, безусловно, может быть использована в мошеннических схемах, однако сделать это будет несколько затруднительно, используя только лишь первый разворот паспорта.

правомерн или нет банки, страховые компании, салоны связи и другие организации снимают копию паспорта при любом обращении без согласия?

Эксперт:

Без вашего согласия они не имеют права конечно же при любых запросах снимать копию паспорта, однако при заключении договора это возможно, потому что при заключении договора необходимо подтверждение паспортных данных. А при обращении просто достаточно паспорта, копию вновь можно не разрешать им делать.

Эксперт:

скорее всего все-таки не при каждом обращении, а при первом, в целях заключения договора. Если впоследствии снова делают копию, Вы вполне обоснованно можете отказаться от этого.

Делается это вполне правомерно, в том числе и для защиты Ваших прав ф в целях недопущения ошибок при написании персональных данных из паспорта. А в чем Вы видите нарушение Ваших прав? Ведь сами паспортные данные при оформлении договора Вы предоставляете. Если Вы не хотите давать свои данные — Вы можете просто отказаться от получения услуги.

Эксперт:

Ни Банки, ни страховые компании, ни иные организации не имеют права снимать копию Вашего паспорта при обращении. Однако в случае заключения договора это необходимо для подтверждения Вашей личности. В иных случаях Вы можете просто запретить это им делать.

Эксперт:

Владислав!

Данные нюансы законодательством никоим образом не урегулированы.

Законодательно урегулированы случаи необходимости предоставления копии документа, удостоверяющего личность, например, при трудоустройстве, получении земельного участка. В описываемых вами организациях важно понимать какая конкретно услуга предоставляется.

Согласно п.1 Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 N 828

«Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации»

Паспорт гражданина Российской Федерации является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Необходимость снятия копии паспорта вероятнее всего урегулировано внутренними правилами банка, страховой. К тому же, следует понимать, что при обращении за кредитом или оформлении страхового полиса копию паспорта снимать целесообразно (законодательством не урегулировано), при простых обращениях, полагаю, что это не допустимо. Но еще раз повторюсь, что данные нюансы законодательством прямо не урегулированы. Нужно рассматривать каждую конкретную ситуацию.

При снятии копии паспорта, вы вправе запретить это сотруднику организации и потребовать предоставления услуги. Если откажут в предоставлении услуги, обращайтесь в роспотребнадзор с жалобой по факту оказания услуги ненадлежащего качества.

В связи с чем вы не желаете оставлять свою копию паспорта?

Желаю удачи!

Эксперт:

Без Вашего согласия снять копию паспорта они не могут. В паспорте содержатся Ваши персональные данные.

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «О персональных данных»

Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных


1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.

Эксперт:

Владислав!

Данные содержащиеся в Вашем паспорте относятся к Вашим персональным данным.

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «О персональных данных»

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

В целях настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

1) персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Снятие ксерокопии с Вашего паспорта является обработкой Ваших персональных данных.

3) обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

ст. 3, Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «О персональных данных» {КонсультантПлюс}

Такая обработка может производиться банком или страховой компанией и БЕЗ Вашего согласия, если Вы собираетесь заключить договор или он уже заключен.

1. Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Федеральным законом. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

5) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

ст. 6, Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «О персональных данных» {КонсультантПлюс}

Эксперт:

Если без Вашего согласия были использованы Ваши персональные данные, то данные лица несут ответственность согласно ФЗ «О персональных данных»:

1. Лица, виновные в нарушении требований настоящего Федерального закона, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных настоящим Федеральным законом, а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с настоящим Федеральным законом, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

Надо смотреть цель данного действия и кто снимает копию.

Эксперт:

1) до приема на обслуживание идентифицировать клиента, представителя клиента и (или) выгодоприобретателя, за исключением случаев, установленных пунктами 1.1, 1.2, 1.4, 1.4-1 и 1.4-2 настоящей статьи, установив следующие сведения: в отношении физических лиц — фамилию, имя, а также отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая), гражданство, дату рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, данные миграционной карты, документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации, адрес места жительства (регистрации) или места пребывания, идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии), а в случаях, предусмотренных пунктами 1.11 и 1.12 настоящей статьи, фамилию, имя, а также отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая), серию и номер документа, удостоверяющего

Васев Олег

Вы правы, здесь речь не идет о праве на снятие копии паспорта.

В данном случае речь идет о проверке наличия паспорта, сличение с фотографией предъявителя паспорта, перенос (запись) необходимых сведений в платежный документ из предъявленного паспорта.

Эксперт:
Дополню. Даже если бы банк делал копии для себя, в целях идентификации и подтверждения личности — надпись на копии именно для данного банка именно для этих целей не делает копию не действительной, другое дело если копию собирались использовать в каком то другом месте и для каких то других (возможно не законных и преступных целях) то такая надпись сразу раскрывает незаконность действий — ведь на ней явно написано что она не туда предоставляется. А это уже повод для прокурорской проверки деятельности как банка, так и отдельных его сотрудников действующих в каких то своих (а не банка) интересах, снимая копии с документов граждан под видом того что это копии для банка.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://migranti.life/dokumenty/zagranpasport/obshhie-voprosy/kak-sdelat-kserokopiyu-pasporta.html
  • https://migranti.life/dokumenty/zagranpasport/kak-pravilno-delat-kserokopiyu-pasporta.html
  • https://migranti.life/dokumenty/zagranpasport/kak-sdelat-kserokopiyu-pasporta-na-odnom-liste.html
  • https://migranti.life/dokumenty/pasport/kak-poddelat-kserokopiyu-pasporta.html
  • https://vgrazhdanstve.ru/passport/kak-sdelat-skan.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий