Как исправить дату в трудовой книжке образец

 

Исправление ошибочных записей в трудовой книжке: порядок действий для владельца документа и руководство для ответственного за оформление трудовой. Исправления в таком документе как трудовая книжка оформляются особым образом. При этом ошибки на титульном листе книжки не

Исправления в трудовой книжке

От ошибок застраховать себя невозможно. Поэтому допускается, что кадровые сотрудники могут заполнить бланки в основном документе работника ошибочно. И эти неточности, как правило, связаны не с отсутствием опыта у кадровиков, а с обычной невнимательностью.

Также отдельно необходимо рассмотреть случай, когда все сведения записаны верно, но необходимость в исправлениях возникает из-за того, что внесенные данные претерпели изменения.

При внесении исправлений руководствоваться необходимо тремя основными законодательными актами:

Сам порядок изменений напрямую зависит от того, какой характер ошибки, и в каком разделе документа она находится.

Чаще всего внесение исправлений в трудовую книжку может понадобиться в том разделе, где записаны сведения о профессиональной деятельности трудящегося. Это может быть неправильно проставленная дата приема или увольнения, неверно указанный номер приказа, ссылка не на ту статью ТК РФ и прочее.

По закону вносить поправку в документ обязан тот же работодатель, который допустил ошибку.

Исправленные данные должны соответствовать официальной документации, а вот свидетельские показания не считаются достаточным основанием для поправки.

После записи с неправильной информацией требуется с новой строки указать, что она является недействительной. Далее останется записать сведения верные и актуальные на данный момент сведения.

Как исправить дату увольнения в трудовой книжке – образец

Если появилась необходимость изменить некоторые сведения, которые были вписаны неверно, тогда необходимо руководствоваться законодательными нормами.

Чтобы правильно исправить неточную информацию достаточно вписать, что запись под определенным номером нужно считать недействительной.

После реализации данного процесса отметить, что информация правильная и проставить в левой части бланка точную дату с учетом всех изменений.

Исправление в трудовой книжке фамилии — образец

Если изменения в сведениях о службе вносятся достаточно просто, то вот с данными из титульного листа у многих возникают проблемы. Многие интересуются, допускаются ли исправления на титульном листе трудовой книжки.

Такая возможность есть, поскольку на практике бывают случаи, когда у работника может быть изменена фамилия или даже дата рождения. Но для любых изменений требуется предоставить подтверждающий документ.

В подобном случае необходимо предъявить данные паспорта.

  • Если у работницы была изменена фамилия после того, как она вышла замуж, тогда девичью фамилию следует перечеркнуть одной ровной чертой;
  • Рядом необходимо записать новую фамилию;
  • Подтвердить внесенные изменения нужно на внутренней стороне обложки (находящейся слева от титульного листа). Записывается данная информация в следующем формате: «Фамилия … была изменена на основании…».
  • Основанием в этом случае может послужить как паспорт, так и свидетельство о браке;
  • Далее требуется записать дату исправления, после чего кадровик должен поставить на внутренней стороне обложки рабочего удостоверения гражданина собственную подпись, фамилию с инициалами, а также печать работодателя.

Дата рождения изначально указывается на титульном листе трудовой книжки. Поэтому порядок внесения измененных сведений является аналогичным тому, который установлен для фамилии.

При помощи горизонтальной сплошной линии следует перечеркнуть первоначально прописанную дату рождения. Рядом справа записать число, которое является актуальным на сегодняшний день.

Перед внесением новых сведений их лучше перепроверить по документу – в данном случае по паспорту. После этого кадровик должен будет подтвердить, что именно он исправил ошибочные сведения.

Для этого на внутренней стороне обложки требуется записать эту информацию с указанием данных и ссылки на подтверждающий документ.

Приказ на исправление ошибки в трудовой книжке – образец

Завершить процедуру внесения исправлений в трудовую книжку надлежит издание соответствующего приказа. В распоряжение следует отразить информацию о том, что в рабочее удостоверение конкретного сотрудника были включены поправки.

В приказе указываются конкретные данные, требующие изменений, и основания для их внесения в рабочее удостоверение. Помимо этого необходимо отметить личные данные руководителя и название предприятия. Заверить документ требует подписями сторон и датой.

Нередко при оформлении каких-либо документов имеет место ошибочная информация. В подобной ситуации необходимо в обязательном порядке внести корректировки, что актуальные сведения были законным образом подтверждены. В дальнейшем это поможет избежать спорных моментов и ненужных проблем.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник:

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Конкретные указания, регулирующие на законодательном уровне механизм исправления даты рождения в трудовой книжке, отсутствуют. Но есть несколько вариантов, которые используют работодатели и служащие, чтобы подтвердить правдивость сведений.

Для работника одним из самых действенных способов доказать, что трудовая книжка принадлежит ему — решение суда. В результате разбирательства на основании представленных доказательств, ее признают принадлежащей работнику. Конечно, сроки такой процедуры довольно большие и требуют материальных расходов, зато впоследствии никто не усомниться в достоверности сведений.

Более распространенный и дешевый способ при ошибке внести изменения в дату рождения в трудовой книжке (образец в приложении) в соответствии с общим порядком. Работодатель зачеркивает ошибочную запись (одной линией) и вносит правильную. В п. 2.3 Инструкции указано, что изменения о ФИО и дате рождения происходят на основании паспорта, свидетельства о браке или его расторжении, о рождении, смене фамилии.

Обязательно указывается номер и дата документа-основания, подтверждающего корректную запись, ставится подпись, печать организации и запись «Исправленному верить». Ссылки размещаются на обложке, с ее внутренней стороны. При этом допустимо использовать печать кадрового подразделения, а не фирменную.

Аналогично рекомендуют проводить не только изменения, но и исправление даты рождения в трудовой книжке (образец ниже). Такие действия также предусмотрены п.п. 27, 30 Правил, согласно которым зачеркивание не допускается лишь в сведениях о работе и наградах сотрудника.

Учтите, что самостоятельно вносить изменения недопустимо. Исправить дату рождения в трудовой книжке (согласно образца) вправе лишь работник кадрового подразделения или сам работодатель. Но такие действия довольно спорные. И предполагают ответственность за несоблюдение норм касающихся хранения трудовых книжек.

Образец исправления даты рождения в трудовой книжке

Когда некорректная информация была указана работником организации, которая впоследствии была реорганизована, обратиться можно к правопреемнику, а при ликвидации к нынешнему руководителю.

Схожая ситуация возникает, когда запись производилась предпринимателем, прекратившим деятельность, изменение даты рождения в трудовой книжке может произвести текущий работодатель в общепринятом порядке.

Так как работник обязан ознакомиться с внесенными сведениями, он может обнаружить ошибку, когда еще мало записей. Тогда целесообразно будет признать ее недействительной и завести новую. Так как ошибка допущена работодателем, то расходы на новый бланк возлагаются на него.

Вопросы и ответы

В трудовой книжке о приеме на работу допущена ошибка в дате приема.

Работник трудится с 06.06.2003 г. а запись сделана 06.10.2006 г. Как исправить? Какими датами? Правильно ли сделаны исправления? копию труд. книжки прилагаю.

Эксперт:

уважаемая Светлана!

Благодарим за приложенный файл! Исправления правильно отмечены.

Очень хорошо, что Вы вовремя заметили (до момента, когда будут занесены иные записи за следующим порядковым номером), что внесена неверная запись при приеме на работу.

Согласно Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»):
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219)
«1.2. В разделах „Сведения о работе“ и „Сведения о награждении“ трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе „Сведения о работе“ после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: „Запись за номером таким-то недействительна“. После этого производится правильная запись: „Принят по такой-то профессии (должности)“ и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: „Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе“. При изменении формулировки причины увольнения делается запись: „Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)“. В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: „Дубликат“. На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: „Взамен выдан дубликат“ с указанием его серии и номера».

В трудовой книжке не указана дата рождения Обнаружила при подачи заявления на пенсию Поэтому получила отказ на оформление пенсии . Как это исправить .Я уже не работаю и не работало до подачи заявления на пенсию 7 лет Той организации где оформляли трудовую книжку уже нет И я поменяла ПМЖ Подскажите пожалуйста что мне делать заранее

Эксперт:

В соответствии с п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работникапроизводится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Но так как Вы пишите, что организации уже не существует, и видимо Пенсионный Фонд сомневается в принадлежности Вам этой трудовой книжки, то придётся обращаться в суд за установлением факта принадлежности документа:

Статья 264 ГПК РФ Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение


1. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.
2. Суд рассматривает дела об установлении:
5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении;

Поэтому получила отказ на оформление пенсии

Ивченко

Можете выложить отказ? Хотелось бы увидеть обоснование Пенсионного Фонда. Может быть можно и в другом порядке действовать.

Эксперт:

Вам нужно обратиться в суд с заявлением в порядке особого производства об установлении факта принадлежности трудовой книжки.

Заявление подаётся в районный суд по месту Вашего жительства. Если потребуется помощь в составлении заявления, обратитесь к юристу или адвокату. Госпошлина за подачу заявления в суд 300 рублей.

В заявлении нужно указать, что установление данного юридического факта необходимо для назначения пенсии и приложить к заявлению отказ пенсионного фонда. Территориальный отдел пенсионного фонда указать в заявлении как заинтересованное лицо.

«Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации» от 14.11.2002 N 138-ФЗГПК РФ Статья 264. Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение

1. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.
2. Суд рассматривает дела об установлении:
5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия

Эксперт:

Ничего Вы подтверждать не должны в судебном порядке, изначально такой отказ незаконен, дата рождения указана в паспорте документе удостоверяющем личность, трудовой книжкой подтверждаются периоды осуществления трудовой деятельности, а не дата рождения, если записи о трудовой деятельности имеются этого достаточно, ну и Ваши ф.и.о. указаны в ней верно

Эксперт:

Похожий вопрос уже обсуждался на сайте https://pravoved.ru/question/1...

Уточните, организации где оформляли трудовую книжку уже нет, но последнее место работы действующая организация? Или это одно и тоже место работы?

В соответствии с п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Попробуйте обратиться по последнему месту работы с заявлением о внесении даты рождения в трудовую книжку.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://ip-consultant.ru/kak-ispravit-datu-uvolneniya-v-trudovoj-knizhke-obrazec-zapisi-kak-osushhestvlyaetsya-ispravlenie-oshibki-po-ukazaniyu-nepravilnoj-nevernoj-daty-po-poslednemu-rabochemu-dnyu.html
  • http://pravostoriya.ru/kak-ispravit-datu-rozhdeniya-v-trudovoj-knizhke-obrazets/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий