Как написать заявление на премию

 

Как составить правильный пример служебной записки о премировании сотрудника. Поговорим о служебной записке на премирование и на лишение сотрудника награды, а также о ее образцах. Вы узнаете, как правильно написать текст, к примеру, на поощрение выплатой за хорошее выполнение дополнительной работы, к 8 Марта и многое другое.

Как выглядит образец приказа о лишении премии

Повторная ситуация вынуждает фирму потерять до 100 тысяч рублей.Законодательством установлено, что работодатель должен в обязательном порядке соблюдать сроки выплаты как заработной платы, так и премиальной части. В случае невыполнения правил он должен предоставить денежные средства пострадавшему лицу в полном размере вместе с процентами, которые начисляются в пропорции 1/150 актуальной ставки рефинансирования Центрального банка РФ.

Какие основания При реализации процедуры депремирования работодатель должен указать достаточные основания.

Служебная записка на премирование сотрудника: образец

Кроме этого обязательным условием является, указание в положении было прописано, что за совмещение предусматривается, премиальная выплата только данное положение грамотно составленное может гарантировать получение премиальных выплат, а не устная договоренность с руководством. Прежде чем приступить необходимо, проконсультироваться с юристом, который грамотно подскажет, как написать заявление на премию. В большинстве случаев написать заявление на премию работнику можно по стандартному образцу:

С указанием полного и точного наименования организации или инициалы, если должностное лицо является индивидуальным предпринимателем.

С указанием наименование структурного подразделения, в котором вы оформлены, занимаемой должности и личные инициалы в соответствии с документами, которые подтверждают вашу личность.

Далее в тексте документа необходимо написать уважительную причину на выплату.

После рассмотрения руководство принимает итоговое решение о начислении необходимых выплат и на основании приказа присваивается регистрационный номер и дата. Кроме этого в содержании документа прописывается не только инициалы сотрудника, которому необходимо произвести премиальную выплату, но и сумма денежных средств со сроком ее выплаты.

Расчет происходит на основании приказа, и выдача премиальных денежных средств осуществляется по расходному ордену.

Автор: Давыдченко Анна

Комментарии

Ходатайство: о формах и реквизитах

Документ не имеет унифицированной формы. Единый бланк также отсутствует. На практике ходатайства часто выглядят так же, как и служебные записки. Обязательно надо указывать все необходимые реквизиты. Иначе законной силы ходатайство не имеет.

Что должно присутствовать в документе:

  1. Подпись составителя, дополненная расшифровкой, указанием должности.
  2. Перечень с приложениями. Обычно их формируют из сопровождающей документации, имеющей отношение к конкретному делу. Например, используются выписки от отдела кадров о наградах и премиях, отработанном стаже.
  3. Основание для премирования. Речь идёт не только о достижениях работника, но и о личностных качествах, достижениях и так далее.
  4. Описание вида назначаемой премии. Это может быть денежная выплата в твёрдой фиксированной сумме, либо в процентах от общей зарплаты. Главное требование – соответствие законодательству, а также условиям коллективного договора. Есть ещё ежемесячная премия, но она заслуживает отдельного разговора.
  5. Название самого документа и вопроса, которому он посвящён.
  6. Номер ходатайства вместе с датой составления.
  7. ФИО и должность непосредственного начальника.
  8. То же самое по отношению к сотруднику.
Читайте также: Каковы критерии премирования и как избежать ошибок

Структура и содержание “служебки”

О вознаграждении

Структура “служебки” на премию за хорошую работу:

  • В правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого, должности и место работы участников. Посередине листа пишется фраза: “Служебная записка”.
  • Вторым подзаголовком идет фраза “о премировании работника (должность и Ф.И.О.)”.
  • Основная часть документа с изложением ходатайства и его обоснованием, а также указанием размера выплат.
  • Дата составления.
  • Должность и подпись лица её составляющего (с расшифровкой).
При необходимости наградить несколько работников допускается написание одной служебной записки на всех с перечислением заслуг каждого в отдельности во избежание лишней канцелярской работы.

О лишении премии

Оформляя документ, следует включить:

  • “шапку” (с указанием Ф.И.О. и должности адресата);
  • название, дату написания, порядковый номер документа в журнале регистрации;
  • “тело” – основной текст (с указанием информации о ненадлежащей работе и предложением о лишении премии);
  • окончание (с указанием должности составителя и его подписи с расшифровкой).

К служебной записке приложить документы, свидетельствующие о дисциплинарных взысканиях, перечеь которых оформить внизу документа отдельным списком.

Как оформить документ о поощрении работника? (приказ)

Записки, отправляемые в рабочей обстановке от подчиненного к вышестоящему лицу и касающиеся рабочих вопросов, называются служебными. В зависимости от их смысла, их можно разделить условно на записки, содержащие доклад, объяснительную, аналитические или пояснительные записки. Для того, чтобы документально оформить руководителю свое намерение отблагодарить своего работника, он должен сформировать служебную записку, которая послужит основанием для приказа о поощрении.

Если есть какие-либо графики или другое документальное подтверждения заслуг, то их копии могут быть приложены к записке. Доводы в такой записке должны быть достаточным образом обоснованы для того, чтобы руководство компании приняло решение о поощрении своего работника. Записка подлежит регистрации, а затем, при положительном решении руководящих лиц, служит основанием для издания приказа. Для управленческих бумаг существует специальный классификатор, но такое понятие как служебная записка в нем отсутствует.

Одной из целей его составления может быть премирование сотрудника. Служебные записки бывают разные по своему содержанию, в связи с чем разделяются на несколько типов: объяснительные, пояснительные, аналитические и докладные.

Нормативная база

В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на начисление премий, но оговорено, что работодатель вправе устанавливать в компании стимулирующие выплаты, порядок перечисления которых регулируется уже локальными актами.

Так, в ст.135 ТК РФ сказано, что ту же процедуру премирования руководство может осуществлять на основании того же Положения о премировании либо же коллективного или трудового договора, но при условии, что указанные документы составлены с учетом норм ТК РФ и не нарушают прав действующих сотрудников.

То есть дирекция предприятия не может начислять премиальные выплаты спонтанно по собственному разумению, исходя из личного отношения к тому или иному работнику.

Наоборот, стимулирующие проплаты должны рассчитываться исходя из трудовых и иных показателей, которые напрямую связаны со спецификой занятости в той или иной компании.

Стоит отметить и тот факт, что все премиальные начисления относятся к полученным доходам, что предопределяет применение к ним стандартных вычетов, то есть тех же страховых взносов и налогов.

Поэтому при определении суммы премий руководство должно еще и рационально подходить к самой сумме, и не завышать ее необоснованно.

Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу. Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах.

Вопросы и ответы

если отсутствуют приказы на выплату премии , а премии выплачиваются, является ли это нарушением? и какие последствия могут быть, для работодателя???

Эксперт:

Юлия!

Главная опасность в выплате премий без локальных нормативных актов предприятия состоит в том, что при налоговой проверке суммы выплаченных премий будут признаны необоснованными, исключены из состава расходов, что повлечет необходимость доплаты налога на прибыль и штрафные санкции.

Для обоснованной выплаты премий желательно иметь на предприятии положение о премировании и приказы о начислении и выплате премий.

В случае необходимости, могу подготовить для Вас такие документы.

Судя по количеству вопросов по деятельности предприятия, Вам можно подумать о заключении договора с юристом на комплексное юридическое обслуживание предприятия. Это обезопасит Вас от последствий юридически неправильных действий. Кроме того, договорные отношения с юристом избавят Вас от необходимости приема юриста в штат предприятия, а значит и от уплаты обязательных отчислений с его заработной платы.

Эксперт:

согласно статьи 135 ТК РФ Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат инадбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Таким образом, если эти премии установлены в локальном нормативном акте, то приказы не нужны. В случае если премия выдается за иные достижения не определенные локальным актом, то тогда издается приказ о премировании

Я была уволена 29 октября 2021 года. Бухгалтерия произвела выплаты. Приказ на надбавку стимулирующую за работу в октябре вышел от 8 ноября, я в него попала, но бухгалтерия отказывается ее выплачивать, аргументируя тем, что все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Они правы?

Эксперт:

Ася!

Странное объяснение бухгалтерии — приказ о выплате Вам надбавки издан, но выплачивать её не будут.

Надо пояснить бухгалтерии, что поскольку приказ о начислении и выплате надбавки издан после увольнения, то и право на эту надбавку у Вас возникло уже после увольнения. В этом случае у работодателя нет обязанности произвести выплату в день увольнения.

Если Вам требуется более подробная консультация или подготовка документов по Вашему вопросу, рекомендую обратиться ко мне в чат для согласования условий оказания платной услуги. Для входа в чат Вы можете зайти в мой профиль https://pravoved.ru/lawyer/311687/ и кликнуть на кнопку «Обратиться к юристу».

Эксперт:

Министерство труда и социальной защиты РФ письмом от 14 марта 2018 г. N 14-1/ООГ-1874 дало развернутый ответ на этот вопрос. Это письмо можно легко найти в интернете и ознакомиться. Там написано следующее:

При увольнении по любому из оснований все суммы, причитающиеся работнику (в том числе зарплата за отработанный период), должны быть выплачены ему в день прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения такого нарушения повторно — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Если премия начислена работнику согласно приказу о премировании, принятому до его увольнения, то она должна быть выплачена.
В случае если приказ о премировании работников предприятия был издан после увольнения данного работника, то оснований для включения его в приказ не имеется, так как на момент издания приказа он не состоит с организацией в трудовых отношениях.

То что Вас не включили в приказ, сделали правильно. Кроме того, если положений о выплате премии после увольнения локальные нормативные акты работодателя не содержат, то работодатель платить такую премию не обязан.Однако, Вы можете попытаться доказать право на премию через суд.

работал не один год и отработав полмесяца,написал заявление на расчёт,положена ли мне премия за эти полмесяца?

Эксперт:

тут нужно смотреть ваше положение о премировании или колдоговор - когда и за что начисляют премии у вас на работе — если есть основания к выплате за этот месяц то должны начислить за эти отработанные дни.

Эксперт:

Сергей.

Вероятнее всего премию вы не получите, для однозначного ответа на данный вопрос нужно изучать премиальное положение.

при этом свои выводы делаю на том, что обычно премия привязана к выполнению плана по итогам работы за месяц.

поскольку месяц вы не отработали поэтому и премию вы не получите.

но если работодатель имеет иное положение о премировании то может и перечислит, но однозначно не в срок перечисления расчёта.

Эксперт:

Необходимо ознакомиться с Положением организации о премировании. Но премию вы вряд ли получите, т.к. выдача стимулирующих денежных средств — это исключительная прерогатива работодателя.

Имеет ли право руководитель оглашать стимулирующие выплаты сотрудником перед коллективом? Является ли эта информация конфидинциальной?

Эксперт:

Согласно ст. 3 ФЗ от 29.07.2004 №98 «О коммерческой тайне» коммерческая тайна- режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных доходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Исходя из положений ст. 5 вышеуказанного закона следует, что система оплаты труда является информацией, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне.

Следует отметить, что в систему оплаты труда относятся совокупность правил, определяющих состав заработной платы, порядок выплаты и размер доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера.

Ввиду того, что в сведениях, не подлежащих отнесению к коммерческой тайне, не определены сведения о размерах заработной платы, то не исключается возможность отнесения таких сведений к коммерческой тайне общества (коммерческой организации). К тому же, согласно ФЗ от 27.07.2006 №152 «О персональных данных» сведения о доходах физического лица относятся к его персональным данным. А в соответствии со ст. 88 Трудового кодекса РФ в отношении персональных данных работника должен соблюдаться режим конфиденциальности.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://3zprint-msk.ru/sluzhebnaja-zapiska-o-premirovanii/
  • https://iiotconf.ru/sluzhebka-o-premirovanii/
  • https://naimtruda.com/vyplaty/award/hodatajstvo-na-premiyu-obrazets.html
  • https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/na-premirovanie.html
  • http://buhdzen.ru/zarplata/premii/sluzhebnaja-zapiska-na-premirovanie-sotrudnika/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий