Как оформить дубликат больничного листа

 

Если переболевший работник утерял листок нетрудоспособности унывать ему не стоит, поскольку можно выписать дубликат больничного листа взамен утерянного. В верхний правый угол бланка ставится отметка "Дубликат", а в строках "С какого числа" и "По какое число" в таблице "Освобождение от работы" необходимо указание всего периода нетрудоспособности, то есть дата начала и завершения лечения.

Причины, по которым могут отказать в выдаче дубликата

В качестве финансового обеспечения листка временной нетрудоспособности выступают государственные средства Фонда социального страхования, поэтому этот документ требует к себе аккуратного и ответственного отношения.

Это касается:

  • оформления;
  • хранения полученных бланков.

Ведь, несмотря на то, что законодательство предусматривает выдачу дубликатов, в некоторых обстоятельствах на соответствующее заявление медицинские учреждения могут ответить отказом.

В первую очередь, это касается ситуаций, связанных с халатностью уполномоченных лиц работодателя, по вине которых произошла утеря документа. В этом случае материальная ответственность по возмещению ущерба работодателю возлагается именно на них.

Гражданину также могут отказать, если вместе с заявлением на получение дубликата он не представит документ, служащий подтверждением того, что в уполномоченный отдел работодателя им не был сдан листок нетрудоспособности.

Алгоритм получения дубликата

  1. Справка от нанимателя о непредоставлении больничного (сейчас процедуру получения дубликата упростили, поэтому справка может и не потребоваться). Она стандартна с двумя печатями – прямоугольной и гербовой. На ней указывается полное название компании, правовая форма, ставятся визы руководителя и главбуха предприятия.
  2. Заявление на имя главврача клиники, которое содержит персональные данные пациента, номер и число оформления оригинала бюллетеня, причину исчезновения или непредставления нанимателю больничного. Если он просто испорчен/поврежден, то прикладывается и оригинал документа.
  3. В больнице создаётся врачебная комиссия, решающая вопрос удовлетворения просьбы о восстановлении документа. Решение оформляется письменно, с указанием номера листа, подлежащего дублированию.
  4. На основании решения комиссии лечащий доктор оформляет дублет.
  5. Комиссия проверяет дубликат и подписывает, вносит вновь выданный бюллетень в журнал регистрации.

По этой ссылке доступен образец заявления на выдачу дубликата больничного в формате .doc

Листок, потерянный пациентом, лечебно-профилактическое учреждение должно восстановить. Когда бумаги утеряны нанимателем, сотрудники медучреждения, скорее всего, откажут в выдаче второго экземпляра. Отвечать за сохранность листка работник перестаёт, как только он сдал его своему в бухгалтерию или кадровую службу предприятия.

Важно! Во избежание намеренной потери бумаг нужно брать расписку с сотрудника, принявшего документ.

Потребность в восстановлении утерянных или испорченных оригиналов возникает в результате форс-мажора (природные катастрофы, пожары и т.д.) или из-за халатности сотрудника, отвечающего за сохранность больничных листов. В обеих ситуациях в компании создают комитет по расследованию инцидента. Комиссия описывает всю пропавшую или повреждённую документацию, подтверждая это актами госорганов, к примеру, справкой спасателей о произошедшем возгорании, стихийном бедствии, полиции – о краже, актом коммунальщиков – о потопе в  кабинете. Заключение комитета по расследованию вместе с письменной просьбой на выдачу второго экземпляра пересылают в учреждение здравоохранения.

При халатности восстановить документ можно, если по нему ещё не выплачена компенсация. Тут есть несколько вариантов действий:

  1. Работник, чей бюллетень пропал, по просьбе (а не приказу, так как сотрудник не виноват в произошедшем) нанимателя обращается в клинику для получения дубликата. Лечебное учреждение обязано выписать ему второй экземпляр по изложенной выше схеме. Лучше не упоминать, что больничный потерян работодателем.
  2. Запрос руководства организации в медучреждение. Так как законодательство не предусматривает повторную выдачу документа из-за безалаберности бухгалтерии, то (не) удовлетворение просьбы – это право поликлиники.

Когда пособие работнику уже выдали, компания не получит дубликат, и фонд соцстрахования не возместит компании понесенные затраты. Впрочем, российский суд не столь однозначен: в практике имеются решения, где в качестве основания возмещения расходов признавались не только пропавший листок, но и справки из поликлиники о его выдаче, проведенные нанимателем расчёты компенсации и т.д. Но в обычной ситуации компенсация болевшему работнику выплачивается самой компанией и/или удерживается с виновного в пропаже бюллетеня человека.

Как оформляется дубликат больничного листа?

Для второго экземпляра и форма, и правила заполнения, как и для оригинала. Нюансы заполнения повторного листка сведены в таблицу.

Нажав на ссылку, вы сможете скачать образец дубликата в формате .doc

Таблица 1. Особенности оформления дубликата

Выдача дубликата обходится без дополнительный справок. Исключением является ситуация, кода во время длительной болезни выписывалось несколько больничных. В дубликате меняется и номер дополнительного/основного листка нетрудоспособности, который и указывается в справке.

Нужен ли дубликат  совместителям?

Сегодня не редкость, когда человек трудоустроен в нескольких комапаниях, не только на основном месте работы, но и по совместительству. Возможно внутреннее совмещение (в одной организации) и внешнее (в разных фирмах). В первой ситуации работнику выдают один бюллетень, его он и предоставляет своему нанимателю, во второй — сотрудник сохраняет возможность на получение компенсации временной нетрудоспособности у всех своих работодателей при условии, что с ним заключен именно трудовой, а не гражданско-правовой договор.  Когда работник – внешний совместитель, то учреждение здравоохранения обязано выписать ему несколько оригинальных листков нетрудоспособности для каждого места работы. Количество выдаваемых листков зависит только от количеств официальных работ человека и трудил­ся ли он у них в течение расчётного периода – это 2 года до болезни. Каждый больничный имеет свой номер. Копии для начисления компенсации недопустимы.

Внешним совместителям выдаётся столько оригиналов больничных листов, сколько у них мест работы

Для предоставления больничного работодателю, где сотрудник трудится в качестве внешнего совместителя, в документе ставится галочка в ячейке «По совместительству». Обычно медработники довольствуются информацией, полученной от больного, но могут потребовать предоставить справку со второго места работы.

Важно! Если время работы на втором месте меньше 2 лет, то выдаётся только один больничный, при этом сотрудник может сам выбрать, где он будет получать пособие по болезни. Для доказательства нетрудоспособности второму работодателю предоставляют копию оригинала листка. Она заверяется у доктора, осуществлявшего лечение, и руководителем лечебно-профилактического учреждения.

Какой бланк изначально подлежит замене

Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ. Часть 5 статьи 13 говорит:

"Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе...".

На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.

Правила его заполнения четко регламентированы и установлены "Порядком выдачи листков нетрудоспособности" (утв. Приказом № 624-н от ). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.56 Порядка).

Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой "Исправленному верить", заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Основания для выдачи

Основанием для выдачи дубликата больничного листа являются всего лишь два случая, к которым относится некорректное заполнение бланков, то есть с ошибками или исправлениями, а также его утрата.

Потерять больничный лист может как сам сотрудник, так и работодатель.

Но в обоих случаях гражданин имеет право на получение дубликата, который позволит получить пособие за период временной нетрудоспособности.

Утеря

В случае утери больничного листа по вине работника, он имеет право обратиться повторно в медицинское учреждение с просьбой о выдаче дубликата.

Но сделать это нужно только после того, как вы получите на своем рабочем месте соответствующую справку о том, что больничный лист туда не предоставлялся.

После обращения в поликлинику там должна быть собрана медицинская комиссия, которая и решит вопрос о выдаче дубликата.

Члены комиссии установят номер выданного листка нетрудоспособности и все сведения, указанные в нем, после чего передадут запись лечащему врачу о повторном оформлении документа.

Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям:

  • в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа;
  • в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре;
  •  в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты.

Взамен испорченного

Если бланк больничного листа был испорчен, то в этом случае бланк подлежит замене.

Испорченным считается документ, в котором содержатся ошибки в той части, которая заполняется врачом.

Единственной ошибкой, которая допустима, является неточности в указании места работы, так как эта информация может быть дополнена самим работодателем на своей части бланка.

Вопросы и ответы

В дубликате больничного листа ставится дата выдачи первичного листа или дата выдачи дубликата? Даты заболевания ставятся в одну строчку или как в первичном в несколько строчек?

Эксперт:

При обнаружении в листке нетрудоспособности ошибок действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены. В первую очередь следует обратить внимание на то, как заполнен раздел больничного листа медучреждением. Поскольку больничный лист является финансовым документом, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то такой листок нужно возвратить сотруднику. Если же в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный лист считается испорченным и вместо него медучреждение обязано выдать дубликат (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. N 624н). При этом в новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. N 14-03-11/15-16055).

В больничном была допущена ошибка в имени ребенка, поэтому был выдан дубликат, в котором была поставлена отметка в графе"первичный", работодатель вернул дубликат для исправления, но в поликлинике считвют, что все заполнено верно.Вопрос:

нужно ли в дубликате больничного листа заполнять графу "первичный"?

Эксперт:

Порядок заполнения листка нетрудоспособности изложен в разделе IX Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок).
В п. 58 Порядка указано, что при заполнении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» строки «первичный», «дубликат» заполняются в соответствии с абз. 2 и 3 п. 57 Порядка.
В абз. 2 и 3 п. 57 указано, что в строке «первичный» делается соответствующая отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности является первичным, а в строке «дубликат» проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с утерей листка нетрудоспособности застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности.
Также в Письме от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 ФСС РФ указал, что в случае, когда взамен испорченного бланка листка нетрудоспособности выдается другой листок нетрудоспособности, в строке «дубликат» ставится соответствующая отметка «V».
Учитывая изложенное,- что при выдачи нового листка нетрудоспособности взамен испорченного отметка «V» должна быть проставлена только в строке «дубликат».

Второй лист больничного был утерян при пересылке работодателю, в поликлинике мне выдали дубликат, но в дубликате нет отметки, что он является продолжением предыдущего больничного, мне пояснили что в дубликате номер не указывается, что достаточно только отметки что это дубликат, работодатель отказывается оплачивать дубликат без номера, правильно ли это?

Эксперт:

Ваш работодатель прав.

Правила оформления листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» предусматривают проставление графы «продолжение листа нетрудопособности №». Если в вашем случае выдали дубликат второго листа листка нетрудоспособности, то нужно заполнить эту графу.

ЗДРАВСТВУЙТЕ!ВЗАМЕН ИСПОРЧЕННОГО БОЛЬНИЧНОГО ВЫДАЛИ ДУБЛИКАТ И В НЕМ ПРОСТАВЛЕНЫ ГАЛОЧКИ КАК ПЕРВИЧНЫЙ И ДУБЛИКАТ.ПРАВИЛЬНЫЙ ЛИ ТАКОЙ БОЛЬНИЧНЫЙ? ПРИМЕТ ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ?

Эксперт:

Больничный лист является основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за весь период болезни. Дубликат действует на ровне с оригиналом, работодатель должен его принять.

Подскажите пожалуйста, сдала больничный на оплату, вернули со словами подпись врача плохо читаема ( у врача не писала ручка и он начал писать другой ручкой) Выдали дубликат, на работе не принимают, другой номер на б/л. Требуют справку из поликл. Поликлиника справку не дает. Что мне делать????

Эксперт:


Конечно Вам обязаны выплатить пособие по временной нетрудоспособности после предоставления соответствующих документов из медицинской организации и действия работников, отвечающих за эту линию деятельности, неправомерны.

Статья 183. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности
При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.
Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

Но это в теории все легко. А на практике…
Дело в том, что территориальные органы ФСС очень требовательно подходят к соблюдению правил заполнения листков нетрудоспособности.
Непонятно в чем причина. Естественно, что у дубликата документа будет другой номер, указанный под штрих-кодом. Ведь эта полиграфическая продукция изготавливается со степенью защиты. «Галочка» в строке «дубликат» есть?
Попробуйте объяснить в бухгалтерии, что поликлиника выдаст справку только на основании официального письменного запроса.
Или обратитесь к руководству поликлиники, объясните ситуацию.

Куда нужно жаловаться, если неправильно оформлен больничный лист?

Работаю по графику - рабочие смены выпали на выходные.

Обратилась в санпропускник (скорая) с температурой в субботу и в воскресенье, в понедельник (с температурой) пошла к врачу.

В связи с короновирусом - сейчас проходишь через ФИЛЬТР - осматривает фельдшер выдаёт направление на анализы и назначает, когда прийти повторно уже на приём к врачу.

На приёме у врача узнаю, что б/л открыт только с понедельника, хотя за выходные дни имеются справки.

Врач ВВК отказывается исправлять ошибку.

Что делать?

За прогулы мне грозит увольнение.

Эксперт:

Наталья, добрый день!

Незначительные ошибки, допущенные лечебным учреждением при оформлении листков нетрудоспособности. Сами по себе НЕ могут служить основанием для отказа в возмещении расходов. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд. В определении от 13.02.18 № 306-КГ17-22369.

Ошибки, недостатки, которые не влияют на данные, «имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию». Данные ошибки в больничном являются незначительными и носят устранимый характер. При этом ответственность за нарушение медучреждениям порядка выдачи листков нетрудоспособности возлагаются непосредственно на эти учреждения. А НЕ на страхователя:
нет подписи руководителя бюро СМЭ и оттиска печати СМЭ;

дата выдачи листка нетрудоспособности не соответствует дате освобождения от работы; бюллетень не был продлен за прошедшее время по решению врачебной комиссии.

Когда гражданин был освидетельствован медицинским работником;

выдача листка нетрудоспособности не соответствует дню выписки из стационара;

больничный выдан за прошедший период без врачебного освидетельствования (не в день обращения, следовательно, необходима подпись председателя врачебной комиссии); листок нетрудоспособности продлен свыше 15 дней без разрешения врачебной комиссии.

Незначительные ошибки, допущенные лечебным учреждением при оформлении листков нетрудоспособности. Сами по себе НЕ могут служить основанием для отказа в возмещении расходов. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд. В определении от 13.02.18 № 306-КГ17-22369.

Учитывая, что Порядком оформления листков нетрудоспособности установлен четкий алгоритм действий сторон в процессе формирования такого документа, эти же организации и несут ответственность за его выполнение. Обычно вся ответственность сводится к принятию мер к конкретному медицинскому работнику, осуществляющему заполнение больничных.

По общему правилу, если врачом была допущена ошибка, то он выдаёт больному исправленный дубликат.

п. 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н
(ред. от 02.07.2014)
«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»
При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://tvoeip.ru/kadry/bolnichnyy/dublikat
  • https://posobie-expert.com/dublikat-bolnichnogo-lista/
  • https://workdispute.ru/bolnichniy/dublikat-bolnichnogo-lista.php
  • http://nam-pokursu.ru/dublikat-bolnichnogo-lista/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий