Как оформляется приказ об увольнении

 

Форма Т-8. Приказ об увольнении. Как заполнить? Приводим образец заполнения и пустой бланк для скачивания, чтобы заполнить самостоятельно. Без регистрации. Как составить приказ об увольнении? Когда издается приказ об увольнении? На каком основании могут уволить сотрудника? Срок и место хранения приказа.

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1.

Заполнить информацию об организации. В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2.

Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3.

Внести сведения о самом работнике. Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4.

Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже. В соседней ячейке указать табельный номер. Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5.

В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием увольнения по собственному желанию в приказе могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6.

После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7.

Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Нюансы заполнения графы «подписи сторон»

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Распространенные ошибки

Как бы просто ни составлялся приказ об увольнении, не всегда получается избежать ошибок.

Ничего хорошего в этом нет, так как в дальнейшем они могут стать поводом для обращения в суд. В судебной практике известно о таких случаях.

Приказ не издан

Иногда в небольших фирмах делопроизводством занимаются не совсем компетентные лица, в результате чего документы оформляются с ошибками или не составляются вовсе.

Рассмотрим пример

Сотрудник фирмы написал заявление на увольнение. Заявление приняли, выдали расчетные и трудовую книжку. Далее бывший сотрудник обращается в центр занятости, чтобы подыскать себе другую работу. Его просят принести необходимый пакет документов.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли уволить беременную женщину?

Когда он готовил требуемую документацию, выяснилось, что отсутствует один из важных документов – приказ об увольнении. Человек обращается в суд. Его восстанавливают на работе, но, кроме того, ему еще по решению суда выплатили компенсацию. Так как работать на этом месте человек не хотел, он тут же уволился. На этот раз все было сделано правильно.

В приказе поставлена ошибочная дата увольнения

Увольнение «задним» числом распространено в случаях, когда увольняют человека, совершившего проступок или преступление, которое не связано с его работой, но что может повлиять на репутацию фирмы.

Рассмотрим пример. Инженер по технике безопасности, празднуя юбилей сестры в ресторане, вел себя неподобающим образом, скандалил, устроил драку. За это его привлекли к административной ответственности. Когда об этом случае узнало руководство, сотрудника уволили «задним» числом. Так как такое действие является незаконным, инженер подал иск в суд и выиграл дело.

Право подписывать приказ

Если руководителя предприятия нет продолжительное время на рабочем месте, его обязанности выполняет другой сотрудник, который получает право на подпись приказов.

Важно! Но этот момент должен оформляться документально. Если такая процедура не выполнена, могут возникнуть различные проблемы.

Рассмотрим пример. Так как один из цехов предприятия закрывали, нужно было уволить несколько сотрудников. После увольнения слесаря-наладчика, который имел высокую квалификацию и мог быть переведен на другую работу, он обратился в суд. Рассмотрев документ, суд признал приказ незаконным, так как подписывавший его сотрудник не был официально уполномочен на такие действия.

Ознакомление с содержанием приказа

Это одна их наиболее распространенных ошибок.

Рассмотрим пример. Сотрудника бухгалтерии уволили за прогулы, но он не согласен с такой формулировкой. Дело в том, что он уходил с работы на несколько часов раньше с разрешения работодателя.

Распоряжение на увольнение сотруднику не показывали, поэтому там нет его подписи. Так как доводы сотрудника были подтверждены в ходе судебного заседания, его восстановили на прежнем месте работы. Кроме того, за время вынужденного простоя ему выдали зарплату. Решение суда не было основано на том факте, что работник не ознакомился с приказом, но этот момент также был указан как дополнительный.

В какой момент документ оформляют

Разумнее всего оформить приказ в последний рабочий день сотрудника. Действующее законодательство не регулирует, в какой из дней после подачи заявления и до дня прекращения действия ТД нужно составить приказ. Почему не стоит спешить с изданием приказа?

Дело в том, что пока сотрудник отрабатывает положенные две недели, он имеет право передумать и забрать свое заявление. А если приказ уже издан, придется составлять новое распоряжение об отмене приказа на увольнение. Иногда перед увольнением сотруднику выдается обходной лист, который нужно подписать у определенных сотрудников и в некоторых отделах.

Если обратиться к трудовому законодательству, то такое действие не является обязательным. Но лучше все-таки оформить этот лист. Таким образом будет подтверждено отсутствие каких-либо задолженностей работника перед работодателем.

Учтите! Как только распоряжение будет составлено, оно представляется для ознакомления увольняющемуся работнику.

После прочтения приказа нужно поставить подпись и дату. Если человек отказывается подписывать документ, приглашаются несколько свидетелей, в присутствии которых зачитывается его содержание.

Далее составляется специальный акт об отказе подписывать приказ на увольнение. Этот документ и приказ отдаются на хранение в архив. Кстати, если работник попросит копию документа, ему не должны отказывать.

Вопросы и ответы

работник написал заявление на отпуск с 22.12.2014г. по 18.01.2015г., 23 декабря 14г. работник пишет заявление об увольнении с 18.01.2015 г. Какой датой оформить приказ в кадровом делопроизводстве?

Эксперт:

Ирина!

Вы должны уволить его по истечении 14 дней с момента написания работником заявления об увольнении.

Эксперт:

Так как официально отпуск заканчивается 18 января, то приказ об увольнении должен быть с 19 января.

Эксперт:

Здравсвтуйте!

Согласно ст.84.1 ТК РФ

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

Работник обязан быть ознакомлен с приказом под роспись. Поэтому приказ оформляется в последний день работы, то есть 18.01.2015


С уважением Александр

Эксперт:

Последний рабочий день считается днем увольнения, поэтому в приказе пишите «уволить сотрудника... 18.01.2015г.» следовательно 18 число его последний рабочий день, но он не выходит на работу, т.к. в этот день он еще находится в отпуске.

Эксперт:

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.
Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.
Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

таким образом варианта 2:

1. уволить следующим днём за выходом из отпуска — 19.01.2015г. если отпуск за ранее отработанное время.

2. если отпуск авансом. изменить продолжительность отпуска путём отмены приказа по день с которого необходимо увольнение, перерасчёт отпускных и увольнение с согласованной даты.

Может ли приказ на уволнение на работника быть издан раньше его уволнения? Очень прошу помочь с ответом.

Эксперт:

В законодательстве нет прямого запрета на издание приказа на увольнение
работника организации ранее даты его увольнения.
Приказ на увольнения работника может быть издан ранее последнего дня работы
работника. Это может быть связано с тем, что бухгалтерии организации необходимо
осуществить окончательный расчет с работником выплатить ему причитающуюся
заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Основанием для осуществления указанных расчетов служит должным образом
оформленный приказ об увольнении, оформленный по унифицированной форме Т-8 и
подписанный руководителем организации.
С Уважением к Вам Озеров Роман.

Эксперт:

Согласно трудовому законодательству днем уврольгнения работника считается последний день его работы. С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись. При этом день вынесения такого приказа не регламентирован законом, но в приказе обязательно указывается дата с которой работник считается уволенным

При отзыве работником заявления об увольнении такой приказ отменяется

С уважением Александр

Я - совместитель. Подала заявление на увольнение 8 апреля 2014 г, без указания конкретной даты увольнения. По прошествии 2-х недель узнала, что заявление подписано "в приказ", но приказа нет. Отдел кадров отправляет к руководству, руководство заявляет, что все подписано. Могу ли я прекратить работу не дожидаясь приказа?

Эксперт:

Мария!

22.04.2014 Вас должны были уволить, так как это последний день Вашего предупреждения об увольнении. Приказ должен быть уже готов! При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

В соответствии со ст.140 Трудового Кодекса РФ Вам должны 22.04 выплатить все причитающиеся суммы: заработную плату, компенсации за неиспользованные отпуска, выплаты, предусмотренные коллективными и трудовыми договорами. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

Поговорите с отделом кадров, скажите если они не дадут приказ на подпись от 22.04! то Вы обратитесь в Государственную инспекцию труда! И они проведут проверку и выяснят на каком основании отдел кадров не напечатал приказ!!! Я сама работаю в отделе кадров и возмущена!!!

Удачи Вам! Буду благодарна за отзыв, если помогла Вам!

Эксперт:

Уважаемая, Мария.

В Вашей ситуации торопиться не стоит, т.к. норма закрепленная в ст.84.1 ТК РФ гласит:

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Так что, по факту, пока Вы не ознакомитесь с приказом и не подпишите его — Вы являетесь работником и обязаны выполнять свои трудовые обязанности. Если не будете выходить на работу. то могут и прогул влепить, и, более того, отразить это в трудовой, что не совсем приятно.

Рекомендую посильнее терроризировать отдел кадров и начальство.

С уважением,

Кожевников Константин.

Эксперт:


Могу только предположить, что отдел кадров не знает что делать с таким заявлением и такой резолюцией на нем, поскольку в резолюции руководителя «в приказ» так же нет даты с которой вас уволить.

Обычно работодатель пользуется общей нормой трудового права и увольняет работника
спустя две недели с даты регистрации такого заявления. В вашем случае это с 23.04.2014 года. Сегодня уже 26.04.2014 год, а вам еще не произвели расчет, что обязательно должно быть сделано в день увольнения.

Конечно, если у вас на руках есть второй экземпляр подлинника заявления об увольнении с отметкой вручения его работодателю, то Вы можете прекратить работу не дожидаясь приказа, но это конфликт.

Во избежания конфликта, предлагаю договориться с руководителем и переписать заявление с указанием даты увольнения, без отработки.

С уважением, Галина!

Эксперт:

Если вы не указали в заявлении дату увольнения, Вас должны были попросить переписать заявление. А затем на заявлении ставится виза руководителя и изготавливается приказ. Вы конечно можете прекратить работу без ожидания приказа. Но это приведет к конфликту. Советую переписать заявление с конкретизацией даты увольнения.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://russianpeople.ru/prikaz-ob-uvolnenii/
  • https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-ob-uvolnenii.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий