Как отправить отчетность в пфр по почте

 

Можно ли СЗВ-М отправить по почте? Ответ на этот вопрос содержат нормы того законодательного акта, которому подчинены правила работы с данным отчетом. Что же это за правила и можно ли СЗВ-М сдать по почте в соответствии с ними, читайте об этом в нашем материале. Отчетность по страховым взносам в фонды по почтеНАЛОГООБЛОЖЕНИЕ 2022: можно ли отправлять расчет по взносам почтой.Расчёты 4-ФСС и РСВ-1 ПФР в территориальные

Можно ли отчитаться в Пенсионный фонд по почте?

В результате на экране монитора откроется окно браузера Internet Explorer с журналом проверки файла.

Обнаруженные ошибки необходимо исправить с использованием средств той программы, где формировали данный отчет. Далее следует повторить процедуру выгрузки файлов пачек документов, а также их проверку программным модулем «Модуль контроля CheckXML».

Если проверка пакета документов прошла успешно (ошибки не обнаружены), следует приступить к формированию файла отчетности страхователя для отправки в ПФР — нажать кнопку «Сформировать файл для отправки». Данная кнопка будет активна только в том случае, если в проверенных файлах пакета документов не обнаружено ошибок.

После нажатия кнопки «Сформировать файл для отправки» сформированный файл отчетности страхователя должен появиться на закладке «Выходной контроль» в виде строки, содержащей: имя файла, адрес электронной почты территориального органа ПФР и сведения о проверке на соответствие формату (прошел контроль).

Каков порядок оформления отчета СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М имеет небольшой объём и состоит из четырёх разделов:

  1. Информация о страхователе, коим выступает работодатель;
  2. Сведения об отчетном периоде;
  3. Сведения о типе заполняемой формы;
  4. Информация о застрахованных лицах – работниках организаций и ИП.

В первом разделе обязательно заполнять номер работодателя для идентификации в Федеральной налоговой службе, его КПП, а так же наименование и номер регистрации в Пенсионном фонде России.

Второй раздел должен содержать название месяца, за который составляется отчёт.

В третьем разделе ответственный сотрудник при первичном предоставлении отчета указывает, что СЗВ-М первичный. Если же отчёт за указанный период предоставляется повторно, так как в первичном отчете указаны не все данные, то выбирается тип формы – дополняющий. В случае, когда были отправлены ранее ошибочные данные, указывают отменяющую форму.

Далее заполняется основной раздел, где должный быть указаны следующие сведения обо всех сотрудниках:

  1. Фамилия и инициалы сотрудника;
  2. Его СНИЛС;
  3. Его ИНН.

Важно! Не всегда работодатель имеет информацию об ИНН или СНИЛСе сотрудника, поэтому в таком случае допускается не заполнять соответствующее поле, а ставить на его месте прочерк. При этом специалисты Пенсионного фонда настоятельно советуют прилагать к такому отчету поясняющее письмо, где будет указана причина отсутствия у работодателя данной информации.

Отчетность в Пенсионный фонд

СЗВ-М – ежемесячная отчетность в ПФР с 2022 года (если быть точнее, то это отчетность в ПФР с 1 апреля 2022 года).

В этом отчете отражается информация: В СЗВ-М отражаются ФИО работника/физлица, его СНИЛС и ИНН.

Подробности подготовки и представления этой формы отчетности вы найдете в отдельном материале. На нашем сайте вы найдете образцы заполнения РСВ-1 и СЗВ-М .

Электронная отчетность в налоговую

Предоставлять отчетность в электронном виде в налоговые органы можно через сайт ФНС (единую точку приема), используя cервис сдачи электронной и налоговой отчетности.

Процедура использования сервиса по предоставлению отчетности состоит из нескольких шагов, включающих предварительные процедуры по регистрации плательщика в качестве пользователя и получении ЭП. Выглядит эта цепочка следующим образом:

Шаг №1

Вам необходимо обратиться в один из ДУЦ ФНС России за получением ЭП (электронной подписи). Список таких организаций вы найдете на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС. Для получения ключа вам потребуется представить следующие документы:

  • Заявление по образцу УЦ;
  • Копия паспорта лица, являющегося владельцем ключа (это либо руководитель ЮЛ или же ИП);
  • Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Процедура оформления электронной подписи платная, и вам необходимо будет составить на такую услугу договор с удостоверяющим центром и оплатить, указанную в нем стоимость.

Шаг №2

После оформления электронный подписи и регистрации налогоплательщика, УЦ должен выдать вам индификатор абонента, необходимый для последующей работы с Интернет-сервисом.

Шаг №3

Для защиты отправляемой в электронном виде информации, вам надо установить программное обеспечение «Крипто Про». Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС.

Шаг №4

Далее осуществляем установку корневого сертификата УЦ ФНС и сертификата открытого ключа (для шифрования отправляемых данных), которые вы получите в результате обращения за оформлением электронной подписи. Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС.

Шаг №5

Теперь необходимо установить ПО для подготовки отчетности к отправке «Налогоплательщик ЮЛ». Найти и скачать эту программу можно на сайте ФНС.

Сформированный в программе отчет отправить в транспортный контейнер, воспользовавшись соответствующей функцией в программе, выбрав для подписи контейнера сертификат ЭП и введя полученный в УЦ индификатор.

Шаг №6

Все готово, отправляйте сформированный транспортный контейнер с помощью Сервиса сдачи электронной и налоговой отчетности.

Когда нужно сдать СЗВ-М?

Сроки сдачи СЗВ-М едины для представления отчета как на бумажном носителе, так и в электронном виде: до 15-го числа каждого месяца, следующего за окончанием отчетного месяца.

Возможен перенос сроков сдачи отчета при их выпадении на выходные или праздничные дни (письмо ПФР от № 09-19/4844).

При нарушении срока представления формы к работодателям будет применен штраф 500 руб. за каждого сотрудника, сведения о котором оказались поданными с опозданием (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, должностные лица подвергнутся административной ответственности в виде штрафа от 300 до 500 руб. (ст. КоАП РФ). К ИП административный штраф не применяется.

О том, имеются ли санкции для ситуации несдачи отчета, читайте в статье «Какой штраф за несдачу отчета СЗВ-М?».

В какие сроки сдают отчеты в Пенсионный фонд

Действующие сроки сдачи отчетности в ПФР отличаются для разных форм:

  • для отчета СЗВ-М — до 15 числа каждого месяца;
  • для отчета по стажу (персонифицированные сведения) СЗВ-СТАЖ — до 1 марта следующего за отчетным года;
  • для отчета СЗВ-ТД (электронная трудовая книжка) — до 15 числа следующего месяца, кроме случаев приема на работу и увольнения, в этих случаях отчитаться необходимо на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.
ВАЖНО! Специальные сроки для сдачи СЗВ-СТАЖ установлены при выходе работника на пенсию, тогда сведения о нем необходимо направить не позднее 3 рабочих дней после наступления события. При ликвидации организации или закрытии ИП формирование отчетов в ПФР по стажу происходит в течение одного месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи документов на госрегистрацию при ликвидации. Аналогичный срок установлен при реорганизации или закрытии ИП.

Вопросы и ответы

Можно ли отправить пакет документов по почте для оформление пенсии, или нужно личное присутствие?

Эксперт:

Оксана.

В соответствии с Приказ Минтруда России от 17.11.2014 N 884н «Об утверждении Правил обращения за страховой пенсией........», по общему правилу определено, что

3. Граждане обращаются за назначением пенсии, перерасчетом ее размера, переводом с одной пенсии на другую (далее — установление пенсии) путем подачи заявления о назначении пенсии, заявления о перерасчете размера пенсии, заявления о переводе с одной пенсии на другую в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации лично или через представителя, обращающегося за установлением пенсии от его имени

Т.е. по общему правилу лично, либо через представителя. Однако, возможен способ подачи документов в электронном виде через портал государственных услуг и по почте, в соответствии с абзацем 2 пункта 4 вышеуказанного Приказа

Заявление о назначении пенсии может быть направлено в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по почте.

Надеюсь, что помог в разрешении вопроса. Удачи Вам.

Был сдан отчёт предыдущим бухгалтером Сзв м 8 мая текущего года. Он принят. Но отчёт неполный нужно ещё содтудников внести. В течении какого времени это можно сделать без штрафа?

Эксперт:

Согласно ст. 17 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" - При обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и (или) несоответствий между представленными сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации, уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений вручается страхователю лично под расписку, направляется по почте заказным письмом или передается в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В случае направления уведомления по почте заказным письмом датой вручения этого уведомления считается шестой день считая с даты отправления заказного письма.

В соответствии с Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах» - За непредставление в установленные сроки индивидуальных сведений либо представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах страхователь несет ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ.

В случае представления страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений, к такому страхователю финансовые санкции не применяются.
Страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации самостоятельно представить в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются.

Таким образом штраф грозит в случае ненаправления уточненного отчета с в течении 5 дней с момента выявления несоответствий органом ПФР.

В случае добровольного исправления отчета до момента выявления нарушения органом ПФР, штрафа не будет.

Эксперт:

Если Вы выявили ошибку сами и исправляете ее, то в соответствии с п.39 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.16 № 766н штраф Вы платить не должны

39....

В случае представления страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений, к такому страхователю финансовые санкции не применяются.

Страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации самостоятельно представить в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются.

http://docs.cntd.ru/document/4...

С уважением Евгений Беляев

Эксперт:

Если компания сама исправила ошибку, то штрафовать ее нельзя (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 г. № 766н).

Например, «компания сдала СЗВ-М за один из прошлых месяцев. Спустя некоторое время обнаружили, что не включили в отчет сведения на 21 человека. Главбух заполнил на них дополняющий отчет, но отправил его в ПФР после срока сдачи исходного СЗВ-М. Фонд выписал штраф — 10 500 руб. В суде мы заявили, что исходный отчет сдали вовремя. А ошибку мы нашли раньше проверяющих. У ПФР есть инструкция по ведению персучета. „https://www.glavbukh.ru/hl/228...

“Меры безопасности. Сдайте дополняющий СЗВ-М, чтобы представить в ПФР сведения на забытых сотрудников. А чтобы исключить из отчета лишних людей, направьте в фонд отменяющий отчет. Если ошибку допустили в отчете за май, исправляющие формы отправьте в фонд максимум 15 июня. Так вы уложитесь в срок, на котором настаивают проверяющие из ПФР, и точно избежите штрафа.»https://www.glavbukh.ru/hl/228...

В 12.05.20 я уволился и мне отдали на руки трудовую книжку с соответствующей пометкой и печатью с приказами о моем увольнении.

Встал на учёт на бирже труда в июне. Мне сообщили , что работодатель не подал в ПФР сведения о моем увольнении. О чем я сообщил работодателю. Сегодня мне опять сообщают , что работодатель не подал заявление об увольнении и мне приостанавливают выплату пособия и говорят, что если работодатель не подаст сведения в ПФР , то меня обяжут вернуть деньги.

Работодатель от меня отнекивается и уверяет , что все отправил и с его стороны нет проблем.

На портале ПФР в выписке в электронной книжке у меня стоит запись только о приеме на работу.

Что мне делать?

Эксперт:

Вероника!

Федеральным законом от 01.04.2020 № 90-ФЗ введена административная ответственность за непредставление в установленный срок в органы ПФР сведений о трудовой деятельности физлиц (по форме СЗВ-ТД). Нарушение срока влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Такая же ответственность будет налагаться за представление работодателем неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности физлиц.

Обязанность для работодателей представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности физлиц (Форму СЭВ-ТД) предусмотрена с 1 января 2020 года. Сведения необходимы для формирования электронных трудовых книжек.



Форму СЗВ-ТД работодатели обязаны представлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором состоялось какое-либо кадровое мероприятие (прием на работу, увольнение и др.) или сотрудник обратился с заявлением о ведении трудовой книжки в бумажном виде или о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.

СЗВ-ТД об увольнении и трудоустройстве работников подается в ПФР на следующий день.

Можно обжаловать действия работодателя в трудовую инспекцию, ну и в суд, если не поможет. Получается, что Вы не уволены, взыщете с него заработную плату за этот период и заодно уволитесь с другого числа.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://3zprint-msk.ru/otchetnost-v-pfr-2/
  • http://online-buhuchet.ru/mozhno-li-szv-m-otpravit-po-pochte/
  • https://warmedia.ru/%d1%81%d0%b7%d0%b2-%d0%bc-%d0%bf%d0%be-%d0%bf%d0%be%d1%87%d1%82%d0%b5/
  • https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/szvm/mozhno_li_szvm_otpravit_sdat_po_pochte/
  • https://clubtk.ru/kak-sdat-otchetnost-v-pfr-cherez-internet
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий