Как пишется довожу до вашего сведения что

 

Узнайте о том как правильно написать докладную записку. Для каких целей используется данный документ. Образец написания докладной записки. Докладная записка на сотрудника – это письменный документ, посредством которого подчиненные могут донести информацию до руководства о коллегах

Как писать докладную записку на сотрудника?

Основное правило заключается в четком описании происшествия. Необходимо детально рассказать о сути нарушения, кто его совершил, а также к каким последствиям это привело. Не должно присутствовать личных оценок и лишних рассуждений. В основной части отражается только информация, имеющая отношение к делу.

Смотрите также: Как обналичить кредитную карту без процентов и с комиссией?

Унифицированного бланка для составления документа не существует. Оформление осуществляется на листе формата A4. На некоторых предприятиях предусмотрен собственный бланк. Составить записку можно не только от руки, допускается использование компьютера:

  1. Сначала заполняется шапка документа. Она должна находиться в правом верхнем углу листа. В ней прописывается информация о том, кому и от кого адресуется бумага. Указываются фамилия и инициалы, а также должность начальника и подчиненного.
  2. Ниже по центру пишется полное наименование документа. Оно должно начинаться с заглавной буквы. Точка после фразы не ставится. Далее указывается заголовок докладной записки. Обычно в нем отражается тема обращения.
  3. Под заголовком располагается непосредственно информационный текст. Он должен нести детальные сведения о происшествии. Условно его разделяют на две части (абзацы). В первой из них описывается ситуация, а во второй – конкретная просьба. Чаще всего текст начинается со слов «Довожу до Вашего сведения».
  4. В нижнем углу справа указывается дата составления документа. Рядом с ней ставится подпись. Можно проставить «С уважением» в конце письма. Других данных в записке быть не должно. Дата и подпись проставляются на одной и той же строке.

Необходимо понимать, что докладная записка является средством внутренней корреспонденции. Она не несет гарантии, что к человеку будут применены какие-то меры воздействия. После ее получения руководство делает выводы о произошедшей ситуации. Сотруднику в любом случае будет предоставлен шанс, чтобы оправдаться.

Примечание: многие документы составляются по одному и тому же принципу. Образец служебной записки на премирование сотрудников заполняется примерно так же. Только в нем отражается другая информация.

Виды докладных записок

Они бывают двух типов:

  1. Внутренняя — пишется по желанию работника или его начальника с целью увеличить эффективность работы фирмы. Подпись здесь ставит автор. Раз документ считается внутренним, то, оформление осуществляют на бумаге формата А4.
  2. Внешняя — направляется в вышестоящие инстанции. Такой тип подписывает только руководитель компании,а печатается он на фирменном бланке.

В обоих случаях дата ставится в день написания и подписания.

По содержанию записки разделяют на:

  • Информационные — как правило, составляются регулярно, они детально информируют о способах и особенностях проведения работы. Также с их помощью можно донести до руководства идеи по улучшению рабочего процесса.
  • Отчетные — сообщают об итогах исполненного распоряжения в конкретный период. Составляют их, как правило, работники самого низкого звена.
  • Инициативные — те, где работник предлагает начальству вынести определенное решение в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т. д.
Внутренняя докладная записка

Нередко среди докладных приходится писать начальству «репрессивные» записки, на сотрудников хамов и лентяев. Составлять их следует особо внимательно, потому что даже малейший недочет способен привести к неприятностям в дальнейшем. Нарушение дисциплины, является поводом для финансового взыскания, только для этого в документе должны быть приведены веские аргументы. Неправильно сформулированный документ можно подать в суд, пожаловавшись на то, что начальство злонамеренно ущемляет права специалиста. Поэтому важно знать, как написать докладную записку правильно.

Структура документа

Докладная записка включает два или три смысловых раздела:

  1. Фактическая часть, где констатируют причины инцидента побудившие для ее формирования с подробным изложением сопутствовавших обстоятельств.
  2. Аналитическая — представляет анализ ситуации с потенциальными последствиями происшествия и различными вариантами устранения проблемы.
  3. Резюмирующая часть, где докладчик описывает свое мнение, приводит убедительные доводы и рекомендует принять какие-то конкретные действия по разрешению инцидента. А после руководитель сам решает, какие санкции предпринять. Так как у начальства нет времени на разбирательства, то чаще всего оно, соглашается с предложениями автора не вникая в подробности.
Внешняя докладная записка

Составлять докладную записку можно как в текстовом, так и в табличном варианте. Аналитический раздел в документе может отсутствовать в зависимости от вида вопроса. В таком случае документ имеет только фактическую часть и вывод с решениями проблемы. При помощи него можно вносить не только предложения по улучшению каких-то производственных процессов, но и выразить свое недовольство с принятыми мерами. Прежде чем приступить к оформлению докладной, нужно четко сформулировать проблему или свою точку зрения и уже потом начинать ее изложение на бумаге.

Читайте также: Образец анкеты на работу: пример заполнения

Вообще, в организациях должен быть установлен специальный шаблон по написанию докладной записки, на который должны опираться сотрудники. Если по каким-то причинам он отсутствует, то доводим до вашего сведения образец общего оформления документа. Изменяется только внутренняя часть записки в зависимости от характера содержания.

Внутренняя записка включает реквизиты согласно ГОСТу:

  • полное наименование структурного подразделения или рабочего отдела, откуда поступает информация;
  • дата составления документа;
  • название документа;
  • инициалы адресата;
  • непосредственно сам текст;
  • подпись составителя.

Название вида документа пишется большими прописными буквами, оно, может, находиться по центру или от границы левого поля.

Обязательными реквизитами внешней докладной записки являются:

  • полное наименование предприятия;
  • место составления (географический адрес и наименование структурного подразделения);
  • в левом верхнем углу ставят дату и номер регистрации документа. Дата оформляется арабскими цифрами или буквенно-цифровым способом;
  • заголовок (начинающийся со слов «Касательно…», «О…»);
  • текст;
  • инициалы составителя и занимаемая должность;
  • подпись руководителя предприятия и ее расшифровка;
  • номер телефона руководства.
Реквизиты

Составить докладную имеет право каждый, кому выпала в этом необходимость, важно только знать, как составить правильно документ, чтобы ваши последующие действия не вышли за рамки закона. Это касается как обычных рабочих, так и отдела кадров в любой бухгалтерии. Документ – это как весомое подтверждение действий, в том что они были совершены обоснованно. Часто службы различных инстанций производят проверки государственных учреждений. Это необходимо для контроля правомерности денежного оборота бюджетных средств. Докладные записки в подобных ситуациях выступают серьезным обоснованием. А когда в компании было зафиксировано безосновательное начисление премии или, наоборот, удержание заработной платы, то на нее накладываются штрафные санкции.

Вопросы и ответы

У меня в классе есть ученица,которая неадекватно себя ведет. На замечание не реагирует. Прошло 4 месяца у нее до сих пор нет учебного пособия. Она отказывается выполнять образовательную программу. Родителям дозвониться не могу.

Помогите грамотно оформить докладную записку директору.

Эксперт:

В шапке пишете наименование учебного заведение, имя директора и Ваши должность и имя. Содержание примерно такое:

О необходимости перевода учащегося

Довожу до Вашего сведения, что несмотря на проведенные беседы и встречи с родителями, ученица 7б класса Иванова И.И. продолжает нарушать дисциплину. 7 мая им был сорван урок литературы, а 8 мая – урок биологии.
В результате действий Ивановой И.И. другие ученики не смогли получить знания. В связи с этим предлагаю поддержать решение педагогического совета и рассмотреть вопрос о переводе Иванова В.В. в 7а класс. или исключить из школы.

Внизу — подпись и дата.

У меня в классе есть ученик который срывает уроки,ругается на меня матом.Проводилась беседа с родителями,но она ни к чему не привела. Бьет детей,социально опасен.

Как грамотно составить на него докладную директору школы?

Эксперт:

Ольга!

Докладная составляется в свободной форме на имя директора, с указанием всех обстоятельств дела и с прошением передать материал на рассмотрение в комиссию по делам несовершеннолетних для проведения бесед и привлечения к ответственности родителей ребенка.

С уважением, Александр Меркулов

Эксперт:

Ольга!

Так и пишите. Заявление

«Довожу до Вашего сведения

»Настоящим докладываю Вам

Далее по пунктам, что, когда натворил, кто пострадал. Какие меры были предприняты Вами (беседы с родителями), когда и с каким результатом.

Прошу рассмотреть вопрос о применении мер дисциплинарного воздействия в отношении этого ученика с целью защиты прав и законных интересов других учащихся, а также с целью защиты чести и достоинства учителей.

пп. 13 п. 3 ст. 47 Федерального закона " Об образовании в РФ" педагогические работники имеют право:

13) право на защиту профессиональной чести и достоинства, на справедливое и объективное расследование нарушения норм профессиональной этики педагогических работников.

ст. 43 указанного выше закона:

«4. За неисполнение или нарушение устава организации, осуществляющей образовательную деятельность, правил внутреннего распорядка, правил проживания в общежитиях и интернатах и иных локальных нормативных актов по вопросам организации и осуществления образовательной деятельности к обучающимся могут быть применены меры дисциплинарного взыскания — замечание, выговор, отчисление из организации, осуществляющей образовательную деятельность.»

!! как правильно составить обращение (письмо) на имя директора, что при увольнении начальника отдела, весь коллектив данного отдела уволиться, вслед за ним?!

Эксперт:

Никаких форм не существует. Главное напишите кому, опишите проблему и подпишитесь

Эксперт:

В случае если вы не хотите чтобы увольняли начальника отдела то писать письма бесполезно, они не будут иметь никакой юридической силы. уволиться это право каждого. А вот пойти всем к директору и сказать это в лицо будет иметь совершенно другой эффект. может директор и задумается

С уважением Алекснадр

Эксперт:

Приветствую Вас. Заявление пишется в свободной форме, главное чтобы все кто пишет расписались в конце заявления и факт вручения письма был подтвержден документально.

Эксперт:

Денис!

Данное уведомление может быть составлено в свободной форме. Главное указать причины почему Вы считаете увольнение директора незаконным, главное не использовать крайности. Данное уведомление могут подписать все, кто изъявит желание. При этом Вы можете отправить данное уведомление отправить по почте с описью вложения, тогда факт получения письма будет зафиксирован. В дальнейшем данное письмо может служить в суде, если он захочет восстановиться, как доказательство незаконного увольнения. А причиной увольнения является предвзятость руководства.

Удачи Вам!

Директору Омского филиала

ПАО «Ростелеком»

Э.А. Серобабину

от гр. Парадеева Павла

Юрьевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Довожу до Вашего сведения, что 19.09.2017 года моя жена, Парадеева Ольга Владимировна, ведущий специалист отдела бюджетно-договорного обеспечения получила сердечный приступ и ушла на больничный по этой же причине в результате грубого отношения и ложного обвинения в симуляции плохого самочувствия и нежелания работать со стороны начальника отдела Баевой Елены Николаевны. В адрес моей жены от начальника отдела звучали угрозы увольнения, лишения премии и было предложено искать новую работу.

Данный случай является не первым конфликтом начальника с подчиненными в этом отделе. От несдержанного, грубого и нетактичного поведения руководителя отдела уже пострадало несколько человек (имею информацию о 3-х пострадавших, кроме жены).

Прошу Вас принять меры по устранению тяжелой психологической обстановки в отделе. Организовать рабочее место моей жены в другом кабинете (в настоящее время она и начальник отдела находятся в одном кабинете) и обязать Баеву Елену Николаевну принести извинения в присутствии всего отдела, за грубое, бестактное поведение и ложные обвинения в отношении моей жены, Парадеевой Ольги Владимировны.

Парадеев П.Ю.

Эксперт:

Павел!

В целом содержание Вашего заявления понятно. Я немножечно скорректировал ее. Если Вас устроит, можете в таком виде отправить. У каждого человека свой стиль мышления и ее изложения. Но важно, чтобы текст заявления был понятен и не изобиловал словами и предложениями, не относящимися к проблеме. Имя и отчество (Эдуард Алексеевич), что я написал, исправьте.

19.09.2017 года моя жена, Парадеева Ольга Владимировна, работающая в ПАО «Ростелеком» в должности ведущего специалиста отдела бюджетно-договорного обеспечения, получила сердечный приступ по вине начальника этого отдела Баевой Елены Николаевны, которая без должных оснований, в предельно грубой форме угрожала ее увольнением, лишением премиальных выплат и предлагала искать другую работу, обвиняла в симуляции плохого самочувствия.

Именно грубость, необоснованные обвинения Баевой Е.Н. и довели мою жену до состояния инфаркта, в связи с чем она оказалась на больничном и дальнейшее ее состояние здоровья находится под серьезной угрозой.

Данный случай является не первым конфликтом Баевой Е.Н. с ее подчиненными в этом отделе, которые привели к нервным болезням других трех работников отдела.

Обращаясь к Вам, уважаемый Эдуард Алексеевич, убедительно прошу Вас принять меры по устранению тяжелой психологической обстановки в названном отделе. Предложил бы Вам, если возможно, организовать рабочее место моей жены в другом кабинете с тем, чтобы она с начальником отдела Баевой Е.Н. работали в разных кабинетах. Также прошу Вас потребовать от Баевой Е.Н. принести перед моей женой публичное извинение, Это, я полагаю, может нормализовать отношение моей жены с Баевой Е.Н. и обеспечит нормальную работу отдела.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://uvolsya.ru/raznoe/dovozhu-do-vashego-svedeniya-obrazets/
  • http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/rabota-po-najmu/kak-napisat-dokladnuyu-zapisku-pravilno.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий