Как правильно написать заявление на учебу

 

Как правильно составить заявление на учебный отпуск, образец. Кто имеет право на получение учебного отпуска. Трудовое законодательство гарантирует всем работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставление дополнительного учебного отпуска (гл. 26 ТК РФ). Такой отпуск необходим для сдачи учащимся промежуточных сессий-аттестаций и итоговых экзаменов. Рассмотрим в нашей статье особенности учебных отпусков, а также как работнику правильно написать заявление на

Процедура получения отпуска

Как уже было сказано выше, главным документальным основанием для получения учебного отпуска будет являться письменное заявление, составленное заинтересованным сотрудником. Однако, помимо этого, в обязанности служащего будет входить и предоставление иных важных документов. К таковым можно отнести следующие:

  1. Справку-вызов из заведения, в котором обучается сотрудник. Данный документ составляется уполномоченным специалистом в соответствии с установленной формой. В нем обязательно должно быть описано какое-либо образовательное мероприятие, для которого сотруднику требуется отпуск.
  2. Документальные подтверждения того факта, что заведение, в котором обучается служащий, имеет государственную аккредитацию. В большинстве случаев таким подтверждением будет являться официальное свидетельство. К заявлению необходимо будет прикрепить его копию.
  3. Дополнительные документы, которые смогут подтвердить тот факт, что данная процедура получения образования является первой для подчиненного.

В заявлении, которое будет составлено не имя непосредственного руководителя, обязательно нужно указать следующие важные сведения:

  • основную информацию относительно необходимости предоставления отпуска по причине обучения сотрудника;
  • главное основание для оформления отдыха. Здесь нужно указать конкретное мероприятие, которое и будет являться непосредственной причиной для ухода в отпуск;
  • точный период оформляемого отпуска. Здесь необходимо учесть, что в данный период должно быть включено время, которое затрачивается сотрудником на регулярный проезд в учебное заведение и обратно. В некоторых случаях сотрудник дополнительно сможет претендовать и на получение небольшой компенсации от своего работодателя, которая частично покроет расходы на проезд;
  • информацию относительно оплаты оформляемого отпускного периода. Если сотрудник желает получить компенсацию за учебный отпуск, ему необходимо будет указать ссылки на соответствующие статьи ТК РФ, а также иные нормативно-правовые акты;
  • данные о других документах, которые прилагаются к этому заявлению и теперь будут являться его неотъемлемой частью. Здесь необходимо указать номер такого документа, а также дату его создания.

Многих сотрудников волнуют вопросы о том, за какой именно период до начала отпуска заявление должно быть передано работодателю. Сразу следует отметить, что действующими нормами не устанавливается каких-либо строгих ограничений по этому вопросу. Однако современная практика показывает, что желательно сделать это заранее. В таком случае работодатель сможет подобрать временную замену сотруднику, оформить все требуемые документы, а также спокойно выполнить иные необходимые действия.

На что обратить внимание при оформлении заявления

Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

Документ нужно писать в двух экземплярах:

  • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
  • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

Основные моменты при составлении заявления

Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

  • наименование предприятия, в котором трудится работник;
  • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
  • дату составления документа;
  • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
  • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
  • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

Условия предоставления

Этот вид отпуска можно оформить на работе тем, кто (по статьям 173, 174, 176 ТК):

  • получает высшее образование;
  • среднее специальное;
  • или общее (в вечерней форме);
  • учится в аспирантуре;
  • поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
  • среднее специальное.

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:

  1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
  2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
  3. Данная компания является основным местом работы.
  4. Должна быть справка-вызов.
  5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
  6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:

  • Работник получает данный уровень образования не впервые.
  • Учреждение не имеет аккредитации.
  • Возможно и увеличение продолжительности.

Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.

Подробнее о предоставлении учебного отпуска можно почитать здесь.

Посмотрите видео о предоставлении ученического отпуска:

Вопросы и ответы

Я студентка вуза, имеющего гос.регистрацию, учусь заочно 1 курс. Совмещаю учебу с работой, работаю в Евросети, устроена официально по трудовой книжке. Сессия началась с 1 декабря, но по устному согласованию с региональным директором я учусь и работаю одновременно. Заявление на учебный отпуск не писала. Сейчас хочу оставшиеся дни уйти в учебный отпуск, но региональный директор не принимает заявление и справку вызов. В отделе кадров вообще отправляют в головной филиал в бухгалтерию, которая находится в г.Новосибирск. На лицо нарушение ТК РФ. Скажите пожалуйста, как мне поступить в моем случае. Могу ли я сейчас написать заявление и уйти в учебный отпуск? Если это возможно, то как правильно написать заявление, какое число должно стоять в заявлении. Справка с института выдана на период с 01.12.2017 по 18.12.2017. С 01.12.2017 по 11.12.2017 я совмещала работу и учебу, с 12.12.2017 совмещать не хочу. И как мне должны оплатить эти дни, дни совмещения работы и учебы и дни только учебного отпуска? Благодарю за ответ.

Эксперт:

Дарья, добрый день.

В данном случае Вы имеете право написать заявление на предоставление ученического отпуска в любой момент и на любой срок в рамках срока, указанного в справке-вызове.. Нормы, прямо запрещающей разделение учебного отпуска на части, закон не содержит.

Вам необходимо написать заявление настоящей датой и указать в нем дату начала ученического отпуск с 12.12.2017 г. Заявление Вы можете передать в отдел кадров (лучше с отметкой о приеме) или своему руководителю (отметка тоже очень желательна). Заявление лучше передавать в присутствии третьих лиц, которые в случае чего, смогут подтвердить факт отказа от приема заявления. Если принимать откажутся, отправляйте почтой заказным с уведомлением и описью. Основанием предоставления отпуска будет Ваше заявление, даже если работодатель не издаст приказ.

Оплата должна быть произведена: с 01.12-11.12 как обычные рабочие дни, а с 12.12-18.12 из расчета как основной отпуск.

Отказ работодателя от предоставления Вам ученического отпуска, если Вы имеете на него право, является нарушением

можно ли оформить учебный отпуск без справки вызова, имея на руках только справку об подтверждении прохождения сессии?

Эксперт:

Алексей!

В соответствии со статьей 173 ТК РФ:

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка

На основании статьи 177 ТК РФ:

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 — 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.

Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.

Таким образом, право на предоставление гарантий и компенсаций дает справка-вызов, утвержденная федеральным органом исполнительной власти. По указанному Вами документу, Вам правомерно могут отказать в предоставлении отпуска.

С Уважением, Надежда.

Эксперт:

Основанием для предоставления отпуска является справка-вызов из того образовательного учреждения, в котором сотрудник получает образование. Прежде чем начать оформление такого отпуска, работник должен написать заявление на имя руководителя организации. К заявлению должна прилагаться справка, которая состоит из двух частей: вызов и подтверждение. Таким образом без справки-вызова учебный отпуск не может быть оформлен.

Мой сын поступил на платное обучение в университет в 2015 г. т.к не было бюджетных мест. После первой сессии появились бюджетные места. Как можно перевестись. На сайте прописано перевод возможен если учёба на хорошо и отлично. Но у меня 3 детей. Появились проблемы с работой и соответственно с оплатой на обучение. Я одна воспитываю детей ,но развод не оформлен. Как всё это правbльно сформулировать в заявлении

Эксперт:

Для этого вашему сыну нужно подойти в учебный отдел. Обычно там дают уже готовую форму заявления, и требуют копии зачетной книжки с записями об успешно закрытых сессиях ( обычно это две последние сессии). далее, это заявление рассматривается ученым советом и они принимают решение о переводе.

Эксперт:
Как можно перевестись. На сайте прописано перевод возможен если учёба на хорошо и отлично. Но у меня 3 детей. Появились проблемы с работой и соответственно с оплатой на обучение. Я одна воспитываю детей, но развод не оформлен. Как всё это правbльно сформулировать в заявлении
наталья

Тут не важно есть у вас возможность оплаты или нет. Перевод на бюджетное место регулируется уставом и внутренними положениями ВУЗа. То есть тут всё по решению ВУЗа.

Если сын соответствует критериям перевода, то пусть в свободной форме просто пишет на имя декана или ректора заявление. Бланки стандартные в деканате должны быть. Если нет, ему подскажут принятую в этом ВУЗе формулировку.

Но если Ваш сын не учится на 4,5, то ему откажут и ибудут правы. Многодетность тут роли не играет к сожалению.

По-хорошему нужно устав ВУза смотреть, там порядок перевода указан и могут быть указаны доп. основания при равенстве оценок претендующих на перевод. Вот там может быть многодетность установлена как доп. преимущество.

Эксперт:

Наталья!

У университета, как правило, есть определенные требования к кандидатам, которые хотят перевестись с платного на бюджетное обучение. Эти условия, как правило, тоже известны.
Сыну необходимо написать заявление на имя ректора о переводе с платного обучения на бюджетное. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие соответствие требованиям для такого перевода (выписка об успеваемости из деканата)
Заявление можно скачать или с сайта или написать самому (требования формальны)

В связи с _____________________________________________________________

_________________________________________________________________прошу
перевести меня с платного на бесплатное обучение с ________ семестра
__________года.

С уважением,
Рудаков Артем Александрович

Эксперт:

Порядок перевода с платного на бесплатное обучение регулируется Приказом Минобрнауки России от 06.06.2013 N 443

Так, согласно п. 6

Право на переход с платного обучения на бесплатное имеет лицо, обучающееся в образовательной организации на основании договора об оказании платных образовательных услуг, не имеющее на момент подачи заявления академической задолженности, дисциплинарных взысканий, задолженности по оплате обучения, при наличии одного из следующих условий:
а) сдачи экзаменов за два последних семестра обучения, предшествующих подаче заявления, на оценки «отлично» или «отлично» и «хорошо» или «хорошо»;
б) отнесения к следующим категориям граждан:

— детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

-граждан в возрасте до двадцати лет, имеющих только одного родителя — инвалида I группы, если среднедушевой доход семьи ниже величины прожиточного минимума, установленного в соответствующем субъекте Российской Федерации;
в) утраты обучающимся в период обучения одного или обоих родителей (законных представителей) или единственного родителя (законного представителя).

То есть, всего условий три, а достаточно одного. Если есть одно, то подавайте заявление в свободной форме.

Об этом сказано в п. 8

Обучающийся, желающий перейти на вакантное бюджетное место, представляет в структурное подразделение образовательной организации, в котором он обучается, мотивированное заявление на имя руководителя образовательной организации о переходе с платного обучения на бесплатное.

К заявлению обучающегося прилагаются следующие документы:
а) подтверждающие отнесение данного обучающегося к указанным в подпунктах «б»-«в» пункта 6 настоящего Порядка категориям граждан (в случае отсутствия в личном деле обучающегося);
б) подтверждающие особые достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности образовательной организации (при наличии).

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/%d0%b7%d0%b0%d1%8f%d0%b2%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%bd%d0%b0-%d1%83%d1%87%d0%b5%d0%b1%d0%bd%d1%8b%d0%b9-%d0%be%d1%82%d0%bf%d1%83%d1%81%d0%ba/
  • https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk/
  • https://bizakon.ru/kadry/otpusk/zayavlenie-na-uchebnyj.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий